при недобро документиране на файловата структура, достъпът до данните може да се окаже невъзможен.
всички действия с данните трябва да са програмирани в софтуера.
трябва да разполагаме със специализиран софтуер, за да четем и обработваме файловете.
има голямо значение езикът, на който е написана програмата.
разработчика на софтуера трябва да осигури безпроблемната работа със споделени файлове.
когато има повече от едно копие за една данна е трудно да се определи къде е актуалната стойност.