Hakijan tietojen antaminen on apuraha-/avustushakemuksen ja sen käsittelyn edellytys.
Säätiö pidättää oikeuden jättää käsittelemättä oleellisesti vaillinaisesti tai virheellisesti täytetyn hakemuksen.
Päätöksentekovaiheessa hakijan henkilötiedot esitetään päätöksentekijöille siinä laajuudessa kuin on tarpeen esteellisyyden ja säätiön sääntöjenmukaisten myöntämisedellytysten arvioimiseksi.
Päätöksentekokokouksessa ovat läsnä säätiön luottamushenkilöt, jotka ovat säätiön hallituksen ja hallintoneuvoston jäseniä.
Henkilötunnus, tilinumero tai osoite eivät ole esitettäviä tietoja.
Myönteiseen päätökseen johtaneet hakemukset säilytetään apurahapäätöksen jälkeen vähintään kymmenen vuotta, minkä jälkeen ne hävitetään. Kielteiseen päätökseen johtaneet hakemukset hävitetään seuraavan päätöksentekovuoden päättyessä.
Myönnetyt apurahat maksetaan hakijan pankkitilille hallintoneuvoston kokouksessa tehtyjen myöntämispäätösten jälkeen yleensä toukokuun puolivälissä. Säätiön asiamies pyytää erikseen maksamiseen tarvittavat tiedot apurahan/avustuksen saajilta.
Hakemukseen liittyvissä tulkinta- ja muissa kysymyksissä on hyvä ottaa yhteyttä Säätiön asiamieheen: Riitta Huuhtanen, puh. 050 533 1859 tai
info@kivennapasaatio.net