Kontaktpersonen  bör finnas på plats vid lagets matcher och vara den som sköter information mellan spelarna och SAFF/arrangörerna.

För att ha rätt att döma ska man ha haft flaggfotbollslicens i minst två år.  En ny förening (observera ny förening, inte nytt lag) är undantagen kravet på att döma matcher men om föreningen har personer som uppfyller kraven är det önskvärt att den tillhandahåller dessa domare för att döma matcher i den egna serien.
Under våren kommer en domarkurs att erbjudas föreningarna. Den är 2020 frivillig.

Föreningarna ska enligt tävlingbestämmelserna ange vilken färg man avser att spela i.

Alla föreningar förväntas kunna arrangera en cup, (flaggfotbollsutskottet fördelar sammandragen). Arrangören förväntas tillhandahålla minst en uppmärkt plan, ett tävlingskansli med resultattavla och minst två omklädningsrum. Vi se gärna att man också erbjuder lunchmöjligheter och vid behov kan hjälpa till att förmedla övernattningsmöjligheter.