EXPOSANT au  Forum expo réussir ensemble

L'événement FORUM EXPO RÉUSSIR ENSEMBLE, aura lieu vendredi le 25 novembre 2022 au Club de Golf de Sherbrooke ( 1000 Rue Musset, Sherbrooke, QC, J1J 3X4) de 13 heures à 19 heures. Coût par kiosque 200$ CAD.

Nous vous invitons à compléter le formulaire suivant avant le 13 novembre 2022 pour faire votre demande d’exposant à l’événement. 

Nous validerons les demandes et vous serez informé rapidement afin de recevoir les instructions pour le paiement confirmant votre place. Notez que ce formulaire fera office de contrat de réservation.

Les places sont limitées. Premier arrivé se réserve la priorité pour un produit ou service puisque nous visons une diversité des offres à présenter à notre clientèle.

Chaque exposant aura à leur disposition une table 7 pieds, avec nappe, ainsi qu'une chaise et UNE entrée pour l'événement d'une valeur de 50$, avec le droit à la pause café et au 5@7.

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Nom de l'entreprise ou organisme: *
Prénom et nom de la personne responsable:
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Adresse de l'entreprise: 

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Numéro de téléphone du contact responsable de l’inscription:

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Numéro de registre au Registraire des Entreprises du Québec. (Si pas de NEQ, simplement écrire que vous travaillez à votre nom).

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Pour connaître votre NEQ consultez: https://urlz.fr/jtLW

Laissez-nous une brève description de vos produits et/ou services que vous voulez exposer/vendre/promouvoir pendant l'événement

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Lien de votre site internet

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Lien de votre page Facebook - LinkedIn- Instagram et autres réseaux sociaux pertinents

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Pour les exposants de produits alimentaires: Offrirez-vous une dégustation gratuite? (SVP bien lire le point 8 du règlement ci-dessous)

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Required

Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue JE VAIS DEVOIR ENVOYER de 3 à 5 photos de mes produits ainsi que mon logo, qui seront utilisées pour la publicité de l'événement (réseaux sociaux, affiches, site web) au besoin. Format jpg ou png obligatoire.

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Required

Avez-vous d'autres besoins particuliers? (Exemple: nappes, réfrigérateur, lavabo, autres - des frais peuvent s'appliquer)

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Veuillez bien lire les règlements (contrat) pour les exposants

RÈGLEMENT: 

  1. Aucune réservation ne sera confirmée avant que le paiement ne soit réalisé au complet.

  2. Vous devez installer votre kiosque vendredi le 25 novembre entre 11h et 12h45. 

  3. Heures d'ouverture au public sera de 13h à 19h. L’entrée est payante pour les participants.

  4. Vous aurez une nappe déjà sur votre table, aucun objet ne doit être visible sous la table (bac de rangement, sacs ou autres). Ceci est demandé pour votre sécurité et pour garantir un visuel plus beau de l’ensemble des exposants.

  5. Aucun matériel installé sur le mur ne sera accepté. 

  6. Vous pouvez apporter vos affiches et tout autre matériel publicitaire, toujours en respectant l’espace dédié à votre kiosque. Notez qu’en arrière de votre table, il vous restera un espace d’environ 7 x 3 pieds.  

  7. La vente de produits qui ne sont pas indiqués dans ce contrat est interdite. 

  8. Tout produit alimentaire indiqué dans ce contrat et dédié à promouvoir votre entreprise doit être servi dans de la vaisselle compostable ou recyclable et en portion dégustation.
  9. Aucune bouteille d'eau non réutilisable sera acceptée sur place. 

  10. Aucun sac en plastique ne doit être offert aux visiteurs. 

  11. Vous avez le droit de faire des tirages dans votre kiosque en respectant les règles de la Régie des alcools, des courses et des jeux

  12. Vous avez le droit d'apporter nourriture et breuvages pour votre propre consommation dans la journée.

  13. Aucun produit considéré dangereux pour la sécurité des personnes présentes ne sera permis. (Par exemple : des chandelles allumées). 

  14. Si vous avez demandé de l’électricité vous aurez une prise électrique à votre disposition, par contre vous devez apporter vos rallonges. 

  15. Vous devez quitter le lieu vendredi au plus tard à 19h30.  

  16. Vous devez être présent.e et prêt.e à votre kiosque le vendredi au plus tard à 12h45.

  17. Démontage de kiosques sera le vendredi au plus tard 20h. Il ne sera pas permis de commencer à démonter votre kiosque avant l'autorisation des organisateurs sur place. 

  18. Il est interdit de sous-louer votre kiosque. 

  19. Il est interdit de partager votre kiosque avec d'autres entreprises sans approbation des organisateurs de l'événement.

  20. On vous demande de ramasser vos déchets et de laisser votre espace comme il vous a été rendu. 

  21. Ce contrat est non-remboursable. 

  22. En cas de non paiement de votre facture dans les 10 jours qui suivent la confirmation de votre candidature, votre place sera offerte à une entreprise qui est dans notre liste d'attente. 


Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue ce document fera office de contrat.
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Je confirme être au courant que si ma candidature est retenue je dois payer ma facture dans les 10 jours qui suivent. En cas de non paiement ma place sera offerte à une entreprise dans la liste d'attente.
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Je confirme avoir lu le règlement et être en accord.


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Si vous désirez être notre partenaire pour cet événement et avoir plus de visibilité pour votre entreprise, contactez-nous pour avoir le plan de partenariat. 

Merci de votre intérêt pour le Forum Expo Réussir Ensemble

Vous aurez une réponse dans le plus bref délai.

Si vous avez des questions vous pouvez me contacter. 

Liliane Carvalho

eventailservices@gmail.com

873-200-4848 


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