Miete Terrain Gurzelen (Aussenbereich)                            
Ihr seid interessiert den Gästesektor (Aussenbreich) des Terrain Gurzelens zu mieten? Dann lest bitte folgende Punkte durch. Wir freuen uns auf eure Anfrage!  

1) Informiert euch zu den Richtlinien & Richtpreise auf unserer Webseite: https://terrain-gurzelen.org/gaestesektor/ 

2) Füllt das untenstehende Formular aus. Sobald wir dieses erhalten haben, melden wir uns bei euch; allenfalls auch um offene Fragen zu klären und einen Besichtigungstermin vor Ort abzumachen.  

3) Wenn wir euch die definitive Zusage für die Durchführung der Veranstaltungen schriftlich per Mail zusenden können, werden zugleich im CC des Mails die möglicherweise involvierten Parteien informiert (Buvette GURZ, Abwart Roger, Putzfee Sandra, involvierte Projekte des Terrain Gurzelens, Vorstand des Terrain Gurzelens, Gewerbepolizei der Stadt Biel).

4) Sobald ihr dieses Mail mit der Zusage von uns erhalten habt, kümmert ihr euch (wenn nötig) um die Bewilligungen. Diese müssen von euch direkt eingeholt und bezahlt werden. ACHTUNG: Bitte tretet erst mit der Gewerbepolizei in Kontakt, nachdem ihr unsere Zusage erhalten habt.

- Spätestens 30 Tage vor der Veranstaltung muss das Antragsformular bei der Gewerbepolizei der Stadt Biel/Bienne ordnungsgemäss ausgefüllt eingereicht sein.

- Spätestens 20 Tage vor der Veranstaltung, beziehungsweise 60 Tage vor der Veranstaltung bei Grossanlässen (über 500 Personen) muss die Gastgewerbliche Einzelbewilligung eingereicht sein.

Hier gehts zu den Infos und Formularen: https://www.biel-bienne.ch/de/bewilligungen-fuer-veranstaltungen.html/1156

5) Wenn die genannten Termine für die Bewilligungen nicht eingehalten werden, verfällt die Zusage des Terrain Gurzelens.

6) Bei Fragen: gastspiel@terrain-gurzelen.org

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E-mail *
1) Titel & Kurzbeschreibung des Anlasses *
2) Programm (Skizze, Ablauf etc.)
3) Infos über euch VeranstalterInnen *
Was habt ihr schon gemacht? Wo? Mit Wem? Links, CV, Organisation etc.
4) Details zum Anlass *
Mehrere möglich.
Obrigatória
5) Anzahl Besucher*innen *
Eine Schätzung, wieviele Leute erwartet ihr?
6) Budget (Einnahmen + Ausgaben) *
7) Typ des Anlasses *
8a) Sonorisation *
Obrigatória
8b) Stilrichtung(en) des Musikprogramms
9a) Gewünschtes Datum & mögliche Ersatzdaten des Anlasses *
9b) Zeitplan (Aufbau, Abbau, Durchführung) *
Wie lange vor/nach dem Anlass beansprucht ihr den Platz für euch?
10a) Infrastruktur / Nutzung des Terrain *
Welchen Teil des Geländes benötigt ihr? Das ganze Feld? Teile davon? Tribüne?
10b) Bauten / Konstruktionen *
Wollt ihr etwas bauen, konstruieren, installieren? Bühne, Zelte, Bar?
10c) Technik / Strom / Wasser / etc. *
bitte ankreuzen, was ihr zusätzlich benötigt
Obrigatória
11) Promotion *
Soll auf eure Veranstaltung über die Känale des Terrain Gurzelens informiert werden?
Obrigatória
12) Formelles *
Bitte ankreuzen, was ihr erledigt habt.
Obrigatória
Kontakt *
Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort, Email, Mobile, Website etc.(Diesen Kontakt werden wir allenfalls auch betreffend Bewilligung etc. der Gewerbepolizei weitergeben)
Rechnungsadresse (falls abweichend)
Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort, Email, Mobile, Website etc.
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