本フォームは,学生スタッフが取り扱うことで業務の適正な執行に支障が生じうるような機微な内容を含む問い合わせ専用のフォームです.
機微な内容として具体的には,学生スタッフの中に当事者がいる可能性があり,かつ,当事者が取り扱うことにより問題が生じうる事項を主に想定しています.例えば,問い合わせの入力内容に学生の成績の情報が含まれる場合などが当てはまります.
一方,この条件に該当しない限り,個人のアカウントや連絡先などの情報・システム内で行った操作に関する情報・部局や研究室などの内部情報といった内容は,ここでいう機微なものには当たらないと想定しています.学生スタッフによる情報の取り扱いについては,必要な文書を取り交わした上で教職員の管理・監督のもと行っていますので,このような情報を取り扱うことは問題ありません.
This form is exclusively for inquiries that contain sensitive information, which could potentially hinder the proper execution of duties if handled by student staff.
Information is considered to be sensitive if there is a possibility that a member of student staff is a relevant party to the inquiry and this could cause a problematic situation. An example of such sensitive content would be information regarding a student's grades.
On the other hand, unless this condition is met, contents such as personal accounts and contact information, information related to operations performed in the system, and internal information of departments and laboratories are NOT considered to be sensitive. Since student staff have signed necessary agreements and handle information under the control and supervision of faculty and staff members, there is no problem with the handling of these kinds of information.