懇親会 受付フォーム
この度は、お問い合わせいただきありがとうございます。
下記の項目をご入力ください。担当者よりメールにてご連絡をさせていただきます。

はじめに、注意事項をご確認ください。


コンパ・懇親会 ルール・注意事項

【申し込みについて】
・申し込みは専用フォームからお願いします。
・予約状況の確認のみ・仮予約(仮押さえ)・本申し込み のいずれかを選択ください。
・1日1件のみの開催としております。仮予約いただいていても、別件の本申し込みが決まった時点で本申し込みのお客様を優先とさせていただきます。
・エビデンスを残す為、やりとりはメールにてお願いいたします。

【料理について】
・食材発注の関係で、開催日の約3週間前には料理オーダーの確定をお願いいたします(詳細な締め切り日時は、開催日時決定時にお伝えいたします)。
・食材発注期限がございますので、料理オーダー締め切り日の変更・延長は出来かねます。
・オーダー締め切り日時以降の料理数増減、変更は出来かねます。
・生協で作成出来るお料理は、メニュー注文用紙に記載のお料理のみでございます。
・中身の変更、食材の変更は出来かねます(「地元の食材を使って欲しい」など)。
・コロナ前に舟盛りや地元食材を使用したオードブルを作成していただいていた業者が閉店となっており、現在は注文が出来ない状況でございます。その為「○○のような料理」や「以前のような料理」というオーダーを頂戴しても対応は出来かねます。
・「1人○○円で◎◎人分」というオーダーも対応出来かねます。注文用紙に記載のメニューからお選びください。
・お料理のオーダー数が開催人数に対し「足りるか」という質問については、食べる量や嗜好に個人差があるためお答え出来かねます。
・お飲み物に関しましては、地元の業者と取引を行っておりますので、金額やご要望に合わせて業者と連絡を取りますので、ご相談ください。
・お料理のご注文金額が最低金額(下記に記載)を超えていれば、お料理やお飲み物の持ち込みは問題ございません。
・持ち込み料理のカットや盛り付けは出来かねます。
・お料理のオーダーが無い場合、箸、取り皿のご用意はございません。
・お飲み物のオーダーが無い場合、グラス(紙コップ含む)のご用意はございません。
・食品衛生の観点から、お料理の持ち帰りはご遠慮ください。

【利用について】
・利用可能時間は平日17:00~21:00のうち2時間、土日11:00~20:00のうち2時間でございます。
・終了時間を厳守いただきますようお願いいたします。延長の場合は追加で料金を頂戴する可能性がございます。
・最低金額は平日6万円(税抜き)、土日10万円(税抜き)でございます。
・開催場所は本店食堂1階or 2階(人数によって)、AZAMIのみでございます。工学部食堂、杉谷食堂、高岡食堂での開催は対応出来かねます。
・食堂、AZAMIの備品(ビニール袋・ナフキンなど)はご利用いただけません。
・店舗の備品、設備を破損した場合は修理代金を請求いたします。
・開催中のお料理、お飲み物の追加は出来かねます。
・開催中「○○を買ってきてくれ」など、配膳以外の対応は出来かねます。
・持ち帰りの袋、容器などの用意はございません。(お料理の持ち帰りはご遠慮ください)
・忘れ物があった場合は開催日から1ヶ月間保管いたしますが、お届けすることは出来かねます。
・当日キャンセル・・・全額 1週間前~前日までのキャンセル・・・半額 をお支払いいただきます。
・支払いは当日(現金のみ) or  後日(請求書による振り込み)でお願いいたします。

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