Utstillerpåmelding Bergen VegFest - Vestlandets Vegetarfestival 2024

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Velkommen til Bergen VegFest 2024 - Vestlandets Vegetarfestival!

Bergen VegFest organiseres etter modell av Tromsø VegFest, som hvert år trekker over 1 000 besøkende i løpet av dagen. For Bergen VegFest forventer vi minst like mange. Vi inviterer med stor glede lokale og nasjonale bedrifter, organisasjoner og næringsdrivende til å delta på Bergen VegFest 2024! På Bergen VegFest samler Vestlandet seg rundt vegetarmat og viktige temaer knyttet til vegetarmat slik som miljø, klima og bærekraft, kosthold, helse, dyr og dyrevelferd. Festivalen er en arena for å vise frem fantastisk mat, spennende produkter og tjenester knyttet opp mot disse områdene.

Vi gleder oss til å ha deg med som utstiller!

Dato og sted: 20. april 2024 fra kl 11 - 17, Det Akademiske Kvarteret i Bergen

To enkle steg til din standplass:

1. Fyll ut påmeldingsskjemaet under. Ved påmelding godtar du Bergen VegFests standardvilkår for utstillere, retningslinjer for utstillere og vilkår som fremgår av dette påmeldingsskjemaet.
Standardvilkår og retningslinjer: https://cutt.ly/8wYk034A

Prisliste: https://cutt.ly/nwYkXZM5 (obs: Early bird-fristen er forlenget til og med 24. januar)

2. Så fort du har fått en godkjenning fra oss, sender vi deg en faktura for standplassen din (vi har et begrenset antall utstillerplasser). Etter du har betalt er du klar til å sette i gang!

Viktig informasjon:

Påmeldingen er bindende etter at du har mottatt faktura eller bekreftelse fra oss! Avbestilling kan likevel skje kostnadsfritt frem til og med 1. mars 2024. Fra og med 2. mars 2024 gis det ingen refusjon og du må ved avbestilling betale full kontraktssum.

Bergen VegFest - Vestlandets Vegetarfestival er en 100 % plantebasert festival. Hos oss må alt du selger eller deler ut være vegansk, dvs. ikke inneholde noe fra dyr, slik som kjøtt, fisk, melk, egg, ost, honning, ull, skinn, silke, pels osv. Produktene kan heller ikke være testet på dyr.

Hvis du er usikker på hva du trenger av bord, stoler osv. kan du etterbestille frem til 15. mars 2024. Så langt som mulig vil vil etterkomme bestillinger også etter dette.

Hvis du har spørsmål før påmelding kontakt oss gjerne på bergen@vegfest.no eller telefon 461 66 553.

Vi gleder oss til festival og ønsker deg hjertelig velkommen som utstiller!

Email *

Sitat fra tidligere utstiller: "Det var en uendelig kø med folk og vi ble veldig fort utsolgt!"

Kontaktinformasjon

Firmanavn *

Organisasjonsnummer for fakturaen. Fakturaen sendes per epost eller EHF.

Link til nettside eller sosiale medier

Fakturaadresse (adresse, postnummer, poststed) *

Kontaktperson *

Telefonnummer til kontaktpersonen *

Jeg ønsker å bli kontaktet om sponsormuligheter.

Som sponsor har du en unik mulighet til å promotere ditt produkt og din merkevare og du får ekstra profilering før og under festivalen.

Nei

Sitat fra tidligere utstiller: "Vi hadde folk som var interessert i oss 95 % av tiden, og på den måten nådde vi ut til flere mennesker."

Om standen

Hva er navnet på standen?

Dette navnet vil bli brukt i programmet og på vegfest.no.

Beskriv din organisasjon/bedrift på engelsk.
Maks. 75 ord. Denne beskrivelsen kan bli brukt i programmet, på vegfest.no og på sosiale medier. Vi kan forkorte og tilpasse teksten etter eget skjønn.
*

Bilder: Send oss 3 - 5 fine bilder av dere, deres produkter, hva dere arbeider for eller annet som forteller noe om hvem dere er, så kan det hende vi bruker disse når vi omtaler dere i våre sosiale medier! Bildene sendes til bergen@vegfest.no *

Jeg har sendt bilder til bergen@vegfest.no

Jeg ettersender bilder innen ei uke.

Grønn Framtid kan velge fritt fra bildene som ligger på vår Instagram/Facebook-side.

Jeg ønsker ikke å sende bilder.

Hva kommer du til å gjøre, selge eller promotere på Bergen VegFest?

Eksempel: Vise frem en ny kjøkkenmaskin, selge mat fra det indiske kjøkkenet, gi ut smaksprøver på vegansk burger osv. Opplysningene brukes kun internt av Bergen VegFest.

Gyldig prisliste for stand finner du her: https://cutt.ly/nwYkXZM5

Jeg ønsker å booke følgende stand: *

Liten standplass (1,30 m bredde)

Mellomstor standplass (2,50 m bredde)

Stor standplass (4,00 m bredde)

Ideell stand / non-profit (1,30 m bredde)

Sponsor (4,00 m bredde): Bli promotert på vår hjemmeside og på trykksaker, samt før og under arrangementet og gjennom sosiale medier

15 % rabatt for V-Label samarbeidspartnere:

Kryss av om dine produkter er sertifisert med V-Label og få rabatt på standavgiften. Les mer om V-Label på www.v-label.eu

Jeg har V-Label sertifiserte produkter og ønsker 15 % rabatt.

Jeg ønsker å få mer informasjon om V-Label sertifiseringen.

Clear selection

30 % rabatt for utstillere som både delta på Tromsø VegFest (16.03.24) og Bergen VegFest (20.04.24):

Utstillere som deltar på begge festivaler får 30 % rabatt for fellesprisen. Utstillerpåmeldingen må fylles ut for begge festivaler.

Jeg ønsker å delta på begge festivaler og fyller ut begge påmeldingsskjemaer.

Jeg ønsker kun å delta på Bergen VegFest.

10 % rabatt hvis standen din har gratis smaksprøver.

Smaksprøver er en effektiv måte å få flere til å besøke standen på og til å øke salget. Ikke bare på festivalen, men også i bedriften deres etter festivalen.

Ja, jeg kommer til å tilby smaksprøver da dette vil øke salget og gjøre standen min mer synlig

Nei, jeg kommer ikke til å tilby smaksprøver

Hva slags stand ønsker du? *

Matstand: Fra en matstand kan du servere mat/drikke som skal spises/drikkes på festivalområdet. Det er dessverre ikke tillatt med frityr. (Airfryer fungerer.)

Produktstand: Fra en produkstand kan du selge produkter, gi ut smaksprøver, dele ut informasjon, demonstrere produkter o.l.

Vareprøvestand: Fra en vareprøvestand kan du dele ut vareprøver til publikum, uten å måtte delta med eget personale. Vareprøvestanden er en ubetjent stand hvor publikum fritt kan ta vareprøver. Standen plasseres i et område på festivalen med mye trafikk. Bergen VegFest vil holde standen ryddig og fjerne papp osv. Vareprøvene kan ikke kreve kjøling/frysing eller tilberedning.

Ideell stand / non-profit: Standen er på vegne av en frivillig organisasjon.

Jeg ønsker å leie bord (120 x 45 cm).

Leiepris: 70 kr pr bord + mva. Skriv inn antall bord du ønsker å leie, eller skriv 0 dersom du ikke trenger å leie bord.

Jeg ønsker å leie stoler.

Leiepris: 50 kr pr stol + mva. Skriv inn antall stoler du ønsker å leie, eller skriv 0 dersom du ikke trenger å leie stoler.

Jeg ønsker å leie kjøleskap/fryser eller mobil håndvask.

Skriv i feltet "annet" hvis du trenger mer enn ett kjøleskap e.l.

Kjøleskap/barcooler med én dør (135 l): 850 kr eks mva

Kjøleskap med dobbeldør (210 l): 1170 kr eks mva

Stort kjøleskap (350 l): 1250 kr eks mva

Fryseboks med lokk (110 liter): 770 kr eks mva

Fryseboks med to skyvbare glasslokk (230 l): 1030 kr eks mva

Dobbel håndvask med fotpumpe og såpedispender: 1550 kr eks mva

Varmeplate (40x60 cm): 400 kr eks mva

Other:

Jeg trenger strømtilkobling *

Ja - enkel strømtilkobling for lading av PC, mobil o.l. (80 kr)

Ja - jeg har behov for strømtilkobling til mer enn kun lading av PC, mobil, o.l. Spesifiser i neste felt. (Pris avhenger av ditt behov, normalt 180 kr)

Nei

Fyll inn hvis du spesielle behov utover enkel strømtilkobling

Sitat fra tidligere utstiller: "Både de frivillige på festivalen og informasjonen og markedsføringen i forkant var perfekt for oss. Vi hadde veldig lite arbeid med festivalen, så vi var veldig fornøyd med hvordan ting utviklet seg!"

Andre opplysninger

Adgangspass

For hver standmodul, uansett type, følger det med åtte dagspass til bruk for dem som skal arbeide på din stand i løpet av festivalen. Før festivalen og etter betalt faktura mottar du dagspassene på e-post. Disse kan du selv fordele til ditt personale. Adgangsbåndet er personlig og må beholdes på under hele festivalen.

Hvis du ønsker dagspass utover det som er inkludert i standmodulen, for eksempel til ekstra bemanning på standen, kunder eller til utlodning i sosiale medier kan du bestille dette under. Passene sendes per e-post.

Jeg ønsker å bestille flere dagpass. Pris per dagpass: 50 kr eks mva. Skriv inn antall dagpass du trenger i tillegg til de 8 som medfølger, eller skriv 0 dersom du ikke trenger flere. *

Goodie bags

Vi vil dele ut goodie bags til utvalgte besøkende (besøkende med premium billett, influensere mm.). Ved å legge noe i goodie bags gir vi deg oppmerksomhet og mulighet til å eksponere produktet ditt. Stykktall: Ca 100.

Jeg ønsker å legge noe i goodie bags og vil sende dette til Grønn Framtid minimum 2,5 uker før Tromsø VegFest.

Nei, takk

Annonse i program

Fremhev ditt produkt eller din organisasjon i Bergen VegFests program!
Vårt program er i A5-format i farger og trykket på ubestrøket papir. Programmet trykkes i et opplag på ca. 1 000 eksemplarer. Programmet deles ut i inngangen og fra infoboden så langt opplaget rekker.

Jeg ønsker følgende annonse i programmet *

Helsides annonse (1 800 kr + mva)

Halvsides annonse (1 000 kr + mva)

Jeg ønsker ikke en annonse.

Other:

Lotteri på Bergen VegFest - Vestlandets Vegetariske Festival

Bergen VegFest oppfordrer alle utstillere sterkt til å donere en eller flere gjenstander, gavekort etc. til Bergen VegFests lotteri. Lotteriet er med på å finansiere festivalen samtidig som det gir utstillerne en mulighet til å promotere sin organisasjon/merkevare til festivaldeltakerne. Gjenstandene kan være symbolske. *

Ja, jeg kan donere og hjelpe Bergen VegFest med å finansiere arrangementet

Nei, jeg kan ikke donere og kan ikke hjelpe Bergen VegFest med å finansiere arrangementet

Hvis du skal donere, hva vil du donere?

Hvis du ikke vet ennå kan du la feltet stå tomt og sende oss en epost til et senere tidspunkt.

Nesten i mål med registreringen!

Ved påmelding godtar jeg Bergen VegFests standardvilkår for utstillere, retningslinjer for utstillere og vilkår som fremgår av dette påmeldingsskjemaet. Standardvilkår og retningslinjer: https://cutt.ly/8wYk034A *

Jeg er klar over at alt som fremvises, selges, tilbys, promoteres, serveres osv. på festivalen må være 100 % vegetarisk (vegansk), dvs. ikke inneholde noe fra dyr, slik som kjøtt, fisk, melk, egg, honning, ull, skinn etc. Produktene kan heller ikke være testet på dyr. *

Jeg er klar over at dersom jeg ikke er på plass 30 minutter før festivalen begynner, kan standplassen min bli gitt bort til en annen utstiller. I såfall vil jeg ikke motta noen tilbakebetaling. *

Har du eventuelle kommentarer eller spørsmål kan du skrive dem her, så vil vi ta kontakt med deg.

Vi gleder oss til å se deg på Bergen VegFest - Vestlandets Vegetariske Festival 2024! :)

Dersom du har noen spørsmål kan du kontakte oss på bergen@vegfest.no eller tlf 461 66 553

Send me a copy of my responses.

Submit

Clear form

Never submit passwords through Google Forms.

reCAPTCHA

Privacy Terms

This form was created inside of Grønn Framtid. Report Abuse

Forms