會議室使用守則

• ***請先Whatsapp 2520-0317 / 致電2520-0316 Jenny 查詢檔期***
• 須由區職員/屬會會長/區委員會主席填妥此租用申請表格，並最遲於租用日前5個工作天交區辦事處審批。
• 會議室只開放予進行獅子會會務及獅務之用。否則，申請者須事先向區總監提交詳細的活動資料，由總監審批，如獲批准，租用者需在基本租金以外再繳付150%附加費
  
• 活動名稱及性質 (舉行的活動必須是申請者主辦及主持的活動，不得代他人/其他單位租場，如有違反，區會定必追究。)
  
• 現屆區總監、區務會議、特別區務會議、分域聯席諮詢會議有權優先使用會議室
  
• 區務會議、特別區務會議、分域聯席諮詢會議、區培訓 、區委員會活動、港澳獅子基金會議可獲豁免場租
  
• 借用門匙：請於租用日當天/前一天於辦公時間內往東美中心辦事處取門匙；取門匙者必須為租場獅子會會長、或青獅會會長、區委員會主席本人，或由他們親自直接向區會辦事處指定的獅友或青獅
  
• 交還門匙：使用後，即日交還鎖匙到東美中心辦事處。門匙只供租用者於租用時間內使用，不得轉借他人
  
• 不得使用釘、強力膠紙或類似的工具懸掛或張貼物件於牆壁及傢俱
  
• 保持枱椅、地毯、櫃、各樣陳設及傢具清潔及整齊
• 嚴禁於會議室進行任何形式烹煮或翻熱食物
  
• 使用會議室後，請關燈，熄冷氣，關閉租用器材的電源 (例如: 無線咪、屏幕等)方可離去
• 會議室內的設施設備或租用之器材如有任何損壞/遺失，租用者需作出賠償