INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13-14 DEL GDPR N.679/2016

Egregio Sig. / Gent. Sig.ra
in attuazione del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione dei dati, la scrivente Onlus, in ossequio ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, Le fornisce le seguenti informazioni:
1-Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Diabete Sommerso Onlus, c.f. 97589910153 con sede legale in Milano Ospedale Niguarda– Piazza Ospedale Maggiore n. 3, 20162
2- Identità e dati di contatto del responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento è Valentina Visconti, nella qualità di Presidente pro tempore di Diabete Sommerso Onlus, contattabile all’indirizzo e mail valentina.visconti@diabetesommerso.org
3-Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo mail, indirizzo residenza, luogo e data nascita, codice fiscale, altezza) saranno forniti al momento della richiesta di adesione alla associazione e/o per la partecipazione alle attività organizzate e promosse da Diabete Sommerso e saranno oggetto di:
in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi, statutari
di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dalla Onlus
di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nella Onlus che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali e delle immagini raccolte durante lo svolgimento delle attività ed inerenti alle stesse nei pubblicati diffusi on line (sito della Onlus pagine facebook, pagina twitter, pagina instagram)
di trattamento relativo alla riscossione ed al pagamento di quote di partecipazione, tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi e/o gli enti cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi
di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili della Onlus (compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli associati etc.)
in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della Onlus
di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti
di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti
4-Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, ai sensi dell’art. 4 comma 2 GDPR, attraverso la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, la consultazione, l’uso, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. In particolare i suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico ovvero in maniera informatizzata su un PC posto presso la sede della Onlus.
Potranno essere resi accessibili per le finalità suindicate ai dirigenti della Onlus ed all’incaricato dell’amministrazione.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5-Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto della Onlus ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione agli eventi, corsi, a socio, per il tesseramento presso i soggetti indicati al pto 3 o altro comunque sempre per gli scopi della Onlus. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo, in tale ipotesi, possibile instaurare l’indicato rapporto anche associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui la Onlus è affiliata tra cui P.A.D.I. e D.A.N..
6- Categorie particolari di dati personali
Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” vale a dire quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
7-Diffusione
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente agli Enti cui siamo affiliati o con i soggetti con quali abbiamo un rapporto di collaborazione per lo svolgimento degli eventi e corsi; i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
8-Trasferimento dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso paesi terzi se non esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al pto 3.
9- Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario alla corretta tenuta del libro dei soci e/o provvedere alle formalità richieste dagli Enti cui la Onlus collabora è affiliata: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale, dalle norme e regolamenti degli Enti di cui sopra. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
10- Diritti
Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 GDPR, ha i seguenti diritti:
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, ovvero la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
– ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento, i dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
– revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti può inviare una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo su indicato a mezzo raccomandata a/r.
Si informa che ove il soggetto che fornisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.