Katılımcılar, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na göre eser niteliğindeki projeler ile proje kapsamında yer alan alan bilgisayar programı  ve  her türlü eser üzerindeki fikri mülkiyet hakları ve eser niteliğinde olmayan iş ürünleri ile proje ismi  üzerindeki hakların kendilerine ait olduğunu kabul ve taahhüt ederler. Etkinliğe kabul edilen projeler  ya da proje kapsamındaki eser veya iş ürünü üzerinde, üçüncü kişilerin hak iddiasında bulunması halinde, tüm sorumluluk yalnızca katılımcıya aittir. Etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlar, sergiye kabul edilen projeler ile proje kapsamındaki eser veya iş ürünleri için hak iddiasında bulunamazlar ve projelerden sorumlu tutulamazlar.

Bilişimde Özenli Türkçe Yazılım Yarışması kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca, etkinlik internet sayfasında yer alan "Bilişimde Özenli Türkçe Yazılım Yarışması Şartnamesi"nde açıklanan sebep, amaç ve yöntemlerle, istisna olarak ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine de uygun olarak katılımcıların kişisel verileri elde etme, kaydetme, Kanun’da öngörülen sürelerde depolama, muhafaza etme, sınıflandırma, güncelleme, yasal sınırlar dahilinde üçüncü kişilere aktarma şeklinde işlemektedir.

Katılımcılar, internet sitesi üzerinden kendileri tarafından kayıt yaparak, proje kaydında verilen bilgilerin kamuya sunulmasına, umuma iletilmesine ve yayınlanmasına kabul ve rıza gösterdiklerini beyan ederler.