Kauplemine on tasuline, tasu suurus sõltub müügipinna suurusest. Kuni 1 jm maksab 5 eurot.
Lisaks toidule ja toodetele on festivalialal lubatud müüa kodumaist käsitöö ja väikepruulijate toodangut (õlu, siider, vein, limonaad, kali).
Toidu pakkumisel tuleb olla keskkonnasäästlik ning vältida plastikut.
Kaupleja peab ise omama kõike vajalikku oma kauba eksponeerimiseks ja müümiseks, sealhulgas vajalikud load.
Lubatud on varikatused ja telgid. Müügikoha kinnitamisel tuleb arvestada ilmaoludega ning vajadusel kasutada lisaraskust. Iga kaupleja vastutab müügikoha ebapiisavast kinnitamisest tulenevate kahjude eest ise.
Soovitav on müüjatele rahvariided või Hurda ajastule vastav riietusstiil.
Kauplemise päeval on platsil transpordivahendiga viibimine/liiklemine keelatud kell 9.30-16.00.
Kaupleja tagab, et müügipinna sisustamine ja kaupade paigutamine on lõpetatud 8. juulil hiljemalt kell 9.30 ning kokkupanek algab mitte varem kui kell 16.00.
Kauplejal, kes vajab elektrit, tuleb registreerimisvormi märkida kasutatavate elektriliste seadmete nimekiri koos voolu tarbimise kogusega (nt. elektriline veekeedukann 2 tk võimsusega 1500 W + 1500 W). Kõik kasutatavad elektriseadmed peavad olema terved ja vastama CEE normidele. Elektrit vajavatele kauplejatele antakse eelnevalt teada, kui kaugelt on neil võimalik elektrit saada. Vajalike pikendusjuhtmetega varustab end kaupleja ise.
Keskväljakul on olemas veevõtukoht.
Kaupleja vastutab, et temast ei jää kauplemiskohta maha prügi ja jäätmeid. Korraldaja tagab sorteeritava prügi konteinerite olemasolu.
Toidukaubaga kauplejatel on kohustuslik arvestada kõikide vajalike veterinaar- ja toiduameti nõuetega ning esitada vastavad vormid.
Kauplejad peavad täitma kõiki seadusega sätestatud tuleohutuse üldnõudeid.
NB!
Kui registreerunud kaupleja ei saa mingil põhjusel festivalil osaleda, on tal õigus hiljemalt 14 päeva enne Hurda toidufestivali algust 50 % kauplemiskoha eest tasutud summast korraldajalt vastava avalduse alusel tagasi küsida. Hilisemaid nõudeid korraldaja ei rahulda.
Korraldajal on õigus mitte lubada festivalile kauplejaid, kes rikuvad kauplemiskohale esitatud nõudeid ja/või müüvad registreerimistaotluses mitte märgitud kaupa. Sel juhul kauplemiskoha eest makstud tasu kauplejale ei tagastata.
Korraldajad ei vastuta vääramatu jõu ja külastajate ning osalejate poolt põhjustatud kahjustuste eest, samuti isiklike esemete, toodete ja muude materjalide ning seadmete kahjustamise või nende kadumise eest festivali ajal.
