L'Istituto per gli Incontri Culturali Mitteleuropei (di seguito per brevità ICM) – titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del Codice della Privacy (di seguito Codice), emanato con il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, e degli articoli 4, 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito Regolamento) – informa, ai sensi degli artt. 13 del Codice e 13 del Regolamento, che procederà al trattamento dei dati personali con le modalità sotto indicate.
Per “trattamento di dati personali”, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via elettronica o comunque con l'ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati da ICM saranno improntati ai principî di correttezza, liceità e trasparenza, e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell'art. 13 del Codice e del Regolamento forniamo, quindi, le seguenti informazioni:
1) FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati da lCM per lo svolgimento delle attività statutarie – consistenti nell'organizzazione di incontri, convegni, studi, ricerche e pubblicazioni, in collaborazione con enti, istituti e associazioni italiane e straniere.
E secondo le seguenti finalità:
a)
promozione della cultura umanistica mitteleuropea nelle sue diverse espressioni;
b)
valorizzazione delle identità storiche, culturali e linguistiche dei territori interessati per il progressivo miglioramento delle relazioni in ambito europeo ed internazionale;
c)
confronto e coinvolgimento tra le diverse generazioni per la trasmissione della conoscenza e il continuo aggiornamento degli strumenti di apprendimento e comunicazione.
2) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali, per le finalità sopra indicati, potranno essere comunicati a:
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società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web e pagine internet di ICM ) ed i connessi adempimenti per conto di ICM;
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autorità giudiziaria e di polizia o altre amministrazioni pubbliche per l'adempimento di obblighi normativi;
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organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, previdenziali, assistenziali;
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istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
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nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell'ambito delle relative mansioni.
Si richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento del Convegno saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati, l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi:
a) cronaca e documentazione dell’Evento;
b) commercializzazione di servizi fotografici e video dell’Evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati.
L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare
all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione e la conseguente offerta a tutti i partecipanti di servizi per l’acquisto di foto e video dell’Evento; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi al Convegno.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi del Codice e del Regolamento, che per Sua comodità riproduciamo di seguito.
1) L'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
2) L'interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a)
dell'origine dei dati personali,
b)
delle finalità e modalità del trattamento,
c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici,
d)
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili e incaricati.
3) L 'interessato ha il diritto di ottenere:
a)
l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati;
c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento dei dati che lo riguardano ai fini dell'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è l'Istituto per gli Incontri Culturali Mitteleuropei: associazione culturale, con sede legale a Gorizia, in via Mazzini 20.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente l'ICM e di comunicare direttamente ed efficacemente con lo stesso, compreso l'indirizzo di posta elettronica, sono:
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tel.: + 39 0481 535085
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e-mail:
info@icmgorizia.it