Utstillerpåmelding Tromsø VegFest - Nord-Norges Vegetarfestival 2022

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Velkommen til Tromsø VegFest 2022 - Nord-Norges Vegetarfestival!

Tromsø VegFest er den største vegetarfestivalen utenfor Oslo og også i 2022 forventer vi igjen over 1 000 besøkende. Vi inviterer med stor glede lokale og nasjonale bedrifter, organisasjoner og næringsdrivende til å delta på Tromsø VegFest 2022! På Tromsø VegFest samler Nord-Norge seg rundt vegetarmat og viktige temaer knyttet til vegetarmat slik som miljø, klima og bærekraft, kosthold, helse, dyr og dyrevelferd. Festivalen er en arena for å vise frem fantastisk mat, spennende produkter og tjenester knyttet opp mot disse områdene.

Vi gleder oss til å ha deg med som utstiller!

Dato og sted: 29. oktober 2022 fra kl 11 - 17, Storgata Camping* i Tromsø
(*Storgata Camping er ikke en campingplass, men et innendørsområde som er kjent blant Tromsøværinger :))

To enkle steg til din standplass:

1. Fyll ut påmeldingsskjemaet under. Ved påmelding godtar du Tromsø VegFests standardvilkår for utstillere, retningslinjer for utstillere og vilkår som fremgår av dette påmeldingsskjemaet.
Standardvilkår og retningslinjer: https://cutt.ly/8KummR2

2. Så fort du har fått en godkjenning fra oss, sender vi deg en faktura for standplassen din (vi har et begrenset antall utstillerplasser). Etter du har betalt er du klar til å sette i gang!

Viktig informasjon:

Påmeldingen er bindende etter at du har mottatt faktura eller bekreftelse fra oss! Avbestilling kan likevel skje kostnadsfritt frem til og med 31. juli 2022. Fra og med 1. august 2022 gis det ingen refusjon og du må ved avbestilling betale full kontraktssum.

Tromsø VegFest - Nord-Norges Vegetarfestival er en 100 % plantebasert festival. Hos oss må alt du selger eller deler ut være vegansk, dvs. ikke inneholde noe fra dyr, slik som kjøtt, fisk, melk, egg, ost, honning, ull, skinn, silke, pels osv. Produktene kan heller ikke være testet på dyr.

Hvis du er usikker på hva du trenger av bord, stoler osv. kan du etterbestille frem til 1. oktober 2022. Så langt som mulig vil vil etterkomme bestillinger også etter dette.

Hvis du har spørsmål før påmelding kontakt oss gjerne på tromso@vegfest.no eller telefon 46166553.

Vi gleder oss til festival og ønsker deg hjertelig velkommen som utstiller!

Email *

Sitat fra tidligere utstiller: "Det var en uendelig kø med folk og vi ble veldig fort utsolgt!"

Kontaktinformasjon

Firmanavn *

Hvis du har: organisasjonsnummer for fakturaen. Fakturaen sendes per epost.

E-postadresse *

Link til webside eller sosiale medier

Fakturaadresse (adresse, postnummer, poststed) *

Kontaktperson *

Telefonnummer til kontaktpersonen *

Jeg ønsker å bli kontaktet om sponsormuligheter. Som sponsor har du en unik mulighet til å promotere ditt produkt og din merkevare og du får ekstra profilering før og under festivalen. *

Nei

Sitat fra tidligere utstiller: "Vi hadde folk som var interessert i oss 95 % av tiden, og på den måten nådde vi ut til flere mennesker."

Om standen

Hva er navnet på standen? Dette navnet vil bli brukt i programmet og på vegfest.no. *

Beskriv din organisasjon/bedrift på engelsk. Maks. 75 ord. Denne beskrivelsen kan bli brukt i programmet, på vegfest.no og på sosiale medier. Vi kan forkorte og tilpasse teksten etter eget skjønn. *

Bilder: Send oss 3 - 5 fine bilder av deres produkter, hva dere arbeider for eller annet som forteller noe om hvem dere er, så kan det hende vi bruker disse når vi omtaler dere i våre sosiale medier! Bildene sendes til tromso@vegfest.no *

Jeg har sendt bilder til tromso@vegfest.no

Jeg ettersender bilder.

Jeg ønsker ikke å sende bilder.

Hva kommer du til å gjøre, selge eller promotere på Tromsø VegFest? Eksempel: Vise frem en ny kjøkkenmaskin, selge mat fra det indiske kjøkkenet, gi ut smaksprøver på vegansk burger osv. Opplysningene brukes kun internt av Tromsø VegFest. *

Gyldig prisliste for stand finner du her: https://cutt.ly/OKun036

Jeg ønsker å booke følgende stand: *

Liten standplass (1,30 m bredde)

Mellomstor standplass (2,50 m bredde)

Stor standplass (4,00 m bredde)

Ideell stand / non-profit (1,30 m bredde)

Sponsor (4,00 m bredde): Bli promotert på vår hjemmeside og på trykksaker, samt før og under arrangementet og gjennom sosiale medier

15 % rabatt for V-Label samarbeidspartnere: Kryss av om dine produkter er sertifisert med V-Label og få rabatt på standavgiften. Les mer om V-Label på www.v-label.eu

Jeg har V-Label sertifiserte produkter og ønsker 15 % rabatt.

Clear selection

Hva slags stand ønsker du? *

Matstand: Fra en matstand kan du servere mat/drikke som skal spises/drikkes på festivalområdet. Merk at det dessverre ikke er mulig med frityrsteking.

Produktstand: Fra en produkstand kan du selge produkter, gi ut smaksprøver, dele ut informasjon, demonstrere produkter o.l.

Vareprøvestand: Fra en vareprøvestand kan du dele ut vareprøver til publikum, uten å måtte delta med eget personale. Vareprøvestanden er en ubetjent stand hvor publikum fritt kan ta vareprøver. Standen plasseres i et område på festivalen med mye trafikk. Tromsø VegFest vil holde standen ryddig og fjerne papp osv. Vareprøvene kan ikke kreve kjøling/frysing eller tilberedning.

Ideell stand / non-profit: Standen er på vegne av en frivillig organisasjon.

Jeg ønsker å leie bord (120 x 45 cm). Leiepris: 70 kr pr bord + mva. Skriv inn antall bord du ønsker å leie, eller skriv 0 dersom du ikke trenger å leie bord. *

Jeg ønsker å leie stoler. Leiepris: 50 kr pr stol + mva. Skriv inn antall stoler du ønsker å leie, eller skriv 0 dersom du ikke trenger å leie stoler. *

Jeg trenger strømtilkobling *

Ja - enkel strømtilkobling for lading av PC, mobil o.l. (80 kr)

Ja - jeg har behov for strømtilkobling til mer enn kun lading av PC, mobil, o.l. Spesifiser i neste felt. (Pris avhenger av ditt behov, normalt 180 kr)

Nei

Fyll inn hvis du spesielle behov utover enkel strømtilkobling

Sitat fra tidligere utstiller: "Både de frivillige på festivalen og informasjonen og markedsføringen i forkant var perfekt for oss. Vi hadde veldig lite arbeid med festivalen, så vi var veldig fornøyd med hvordan ting utviklet seg!"

Andre opplysninger

Adgangspass

For hver standmodul, uansett type, følger det med åtte dagspass til bruk for dem som skal arbeide på din stand i løpet av festivalen. Før festivalen og etter betalt faktura mottar du dagspassene på e-post. Disse kan du selv fordele til ditt personale. Adgangsbåndet er personlig og må beholdes på under hele festivalen.

Hvis du ønsker dagspass utover det som er inkludert i standmodulen, for eksempel til ekstra bemanning på standen, kunder eller til utlodning i sosiale medier kan du bestille dette under. Passene sendes per e-post.

Jeg ønsker å bestille flere dagpass. Pris per dagpass: 50 kr eks mva. Skriv inn antall dagpass du trenger i tillegg til de 8 som medfølger, eller skriv 0 dersom du ikke trenger flere. *

Annonse i program

Fremhev ditt produkt eller din organisasjon i Tromsø VegFests program!
Vårt program er i A5-format i farger og trykket på ubestrøket papir. Programmet trykkes i et opplag på ca. 1 500 eksemplarer. Programmet deles ut i inngangen og fra infoboden så langt opplaget rekker.

Jeg ønsker følgende annonse i programmet *

Helsides annonse (1 800 kr + mva)

Halvsides annonse (1 000 kr + mva)

Jeg ønsker ikke en annonse.

Other:

Lotteri på Tromsø VegFest - Nord-Norges Vegetarfestival

Tromsø VegFest oppfordrer alle utstillere sterkt til å donere en eller flere gjenstander, gavekort etc. til Tromsø VegFests lotteri. Lotteriet er med på å finansiere festivalen samtidig som det gir utstillerne en mulighet til å promotere sin organisasjon/merkevare til festivaldeltakerne. Gjenstandene kan være symbolske. *

Ja, jeg kan donere og hjelpe Tromsø VegFest med å finansiere arrangementet

Nei, jeg kan ikke donere og kan ikke hjelpe Tromsø VegFest med å finansiere arrangementet

Hvis du skal donere, hva vil du donere? Hvis du ikke vet ennå kan du la feltet stå tomt og sende oss en epost til et senere tidspunkt.

Visste du at Tromsø VegFest er den største vegetarfestivalen utenfor Oslo og trakk over 1 500 besøkende da den ble arrangert for første gang?

Nesten i mål med registreringen!

Ved påmelding godtar jeg Tromsø VegFests standardvilkår for utstillere, retningslinjer for utstillere og vilkår som fremgår av dette påmeldingsskjemaet. Standardvilkår og retningslinjer: https://cutt.ly/8KummR2 *

Jeg er klar over at alt som fremvises, selges, tilbys, promoteres, serveres osv. på festivalen må være 100 % vegetarisk (vegansk), dvs. ikke inneholde noe fra dyr, slik som kjøtt, fisk, melk, egg, honning, ull, skinn etc. Produktene kan heller ikke være testet på dyr. *

Jeg er klar over at dersom jeg ikke er på plass 30 minutter før festivalen begynner, kan standplassen min bli gitt bort til en annen utstiller. I såfall vil jeg ikke motta noen tilbakebetaling. *

Har du eventuelle kommentarer eller spørsmål kan du skrive dem her, så vil vi ta kontakt med deg.

Vi gleder oss til å se deg på Tromsø VegFest - Nord-Norges Vegetarfestival 2022! :) Dersom du har noen spørsmål kan du kontakte oss på tromso@vegfest.no eller tlf 461 66 553

Send me a copy of my responses.

Submit

Clear form

Never submit passwords through Google Forms.

reCAPTCHA

Privacy Terms

This form was created inside of Grønn Framtid. Report Abuse

Forms