Vacantes: seis (6).
Lugar de Tareas: Secretaría de Coordinación Administrativa y/o áreas afines.
Requisitos
1. Ser estudiante reinscripto-a de la carrera Contador/a Público/a.
2. Tener aprobadas (preferentemente) las materias Contabilidad Pública,
Administración Pública y Derecho Administrativo.
3. Residir en la ciudad de Viedma.
4. Estar interesado-a en ocupar la posición de auxiliar técnico y desarrollar
tareas inherentes a la carrera.
5. Excelente manejo de Microsoft Word y Excell.
Se valorará: rendimiento académico, aptitudes de redacción, perfil resolutivo,
interés en el trabajo interdisciplinario.
Tareas:
1.Área presupuesto:
- Registro en el Sistema de Administración Financiera y Control de todas las etapas del procedimiento administrativos para la adquisición de bienes y servicios, anticipos, regularizaciones y reintegros de gastos, bajas y altas presupuestarias, etc.
- Control y seguimiento de la ejecución presupuestaria.
- Programación y carga de la planificación financiera de acuerdo a normativa vigente.
2.Área control de pagos:
-Recepción y control de facturación.
-Elaboración trimestral del cupo financiero correspondiente a ordenados.
-Seguimiento de la ejecución de contratos.
3.Área Fondos Permanentes:
-Supervisión y control de rendiciones de gastos presentadas por las dependencias del Ministerio, acordes al objeto asignado y cumplan con la normativa vigente.
-Registro de los egresos correspondientes a las rendiciones en el sistema SAFYC y Aprobación de las reposiciones de los fondos.
-Administración de los fondos permanentes asignados a la administración central del Ministerio.
4.Área Compras:
-Realización de trámites referidos a la contratación de bienes y servicios solicitadas por las diferentes áreas del Ministerio, enmarcados dentro de los procedimientos establecidos por la normativa legal vigente ( pedido de presupuestos, cotizaciones, cálculo de estimado, confección de pliego de bases y condiciones, notificación y comunicación con proveedores, confección de resoluciones, órdenes de compra, entre otras).
- Suministro de información oportuna para la planificación de la programación financiera trimestral al área de pagos y presupuesto de la Secretaría de Administración Financiera.
- Control y seguimiento del proceso de compras y contrataciones que se llevan a cabo desde las distintas dependencias del Ministerio que cuentan con área de compras.
- Coordinación con el área de stock y suministros de la Secretaría para la planificación de compras centrales.
5.Área Viáticos:
-Gestión y seguimiento de los trámites pertinentes para el otorgamiento, regularización o compensación de los gastos ocasionados en una comisión oficial de servicios.
-Control, supervisión y asesoramiento a las distintas dependencias del Ministerio que manejan gestión de viáticos.
6.Área de control de procesos administrativos:
-Control previo de los trámites administrativos de la Secretaría de Administración Financiera en materia normativa, contable y presupuestaria.
