W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Organizatorów „Karpackiego Szlemu”, Pani/Pana danych osobowych.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są:
• Fundacja Bieg Rzeźnika z siedzibą w Gliwicach - Organizator XII ultraMaratonu Bieszczadzkiego,
• Fundacja Rozwoju Sportu i Promocji Obronności “Murawa” siedzibą w Myślenicach - Organizator Turbacz Summer Trail,
• Fundacja Festiwal Biegów z siedzibą w Niskowej - organizator 15. Festiwalu Biegowego
zwani dalej Organizatorami „Karpackiego Szlemu”
2. Kontakt możliwy jest pod wskazanymi adresami e-mail:
- Turbacz Summer Trail: biuro@wintertrail.pl
- 15. Festiwal Biegowy: info@festiwalbiegow.pl
- XII ultraMaraton Bieszczadzki: biuro@biegrzeznika.pl
3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia Organizatorzy „Karpackiego Szlemu”
przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a. umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników;
b. kontaktowania się w sprawie organizacji innych wydarzeń;
c. kontaktowania się w sprawie rejestracji i udziału w „Karpackim Szlemie”;
d. przygotowania i wydrukowania numerów startowych;
e. przygotowania i wydania pakietów startowych;
f. przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronach internetowych Organizatorów „Karpackiego Szlemu”;
g. rozwieszenia list startowych oraz list z wynikami w Biurze Zawodów;
h. umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronach internetowych Organizatorów Cyklu oraz w serwisach społecznościowych, informacyjnych i dziennikach (wydaniach elektronicznych i papierowych);
i. umieszczenia danych na listach osób do dekoracji;
j. umieszczenia danych na listach i przekazanie list firmom mierzącym czas poszczególnych biegów, w celu przeprowadzenia prawidłowego pomiaru czasu poszczególnych biegów;
k. udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na poszczególne biegi;
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany
przez Organizatorów cyklu, przez który rozumieć należy organizację „Karpackiego Szlemu”
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
• pracownicy i współpracownicy Organizatorów „Karpackiego Szlemu”;
• podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący numery startowe;
• podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący listy z wynikami poszczególnych biegów;
• wolontariusze;
• pozostali uczestnicy Cyklu;
• osoby znajdujące się na terenie wydarzeń
• użytkownicy stron internetowych Organizatorów „Karpackiego Szlemu”, serwisów społecznościowych, informacyjnych i dzienników (wydania elektroniczne i papierowe);
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celach wskazanych w pkt. 3, do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania;
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.
9. W związku z przetwarzaniem przez Organizatorów „Karpackiego Szlemu” Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
a. prawo dostępu do treści danych;
b. prawo do sprostowania danych;
c. prawo do usunięcia danych;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Organizatorów „Karpackiego Szlemu”  Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w Cyklu;
12. Organizatorzy „Karpackiego Szlemu” nie będą przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
13. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z wybranym adresem mailowym:
biuro@wintertrail.pl info@festiwalbiegow.pl biuro@biegrzeznika.pl