Artikkeli kesän tapahtumakalenteriin:
https://ultimate.fi/2021/12/kesan-2022-tapahtumakalenteri-on-vahvistettu/

Järjestäjähaku on auki 13.3. asti. Tämän jälkeen hakua jatketaan tarvittaessa niiden tapahtumien osalta, joihin ei saatu sopivaa järjestäjää tai turnaukset päätetään olla järjestämättä.

TURNAUSJÄRJESTÄMISEN KORVAUKSET:

SM-tourit (myös juniorit) ja mixed-SM

- Toimitsijakorvaus 15 €/peli
- Järjestäjäkorvaus 200 €/turnaus (vkl) tai 130 €/yhden päivän turnaus
- Yhteensä siis pelien määrä*15 €+200 € tai 130 €


Beach mixed-SM+HBU

- SM-sarjan osalta toimitsijakorvaus 15 €/peli (SM-sarja voidaan myös toteuttaa kevyemmällä toimitsijamallilla, jolloin toimitsijat järjestäjän puolesta päivän ensimmäisiin ja viimeisiin peleihin, muut pelit kotijoukkueen vastuulla. Tällöin ei tietenkään makseta järjestäjälle toimitsijakorvausta näistä peleistä).
- Järjestäjäkorvaus 500 € (sisältää kummankin sarjan toteutuksen)
- Yhteensä siis 500 €+SM-sarjan pelien määrä*15 €
- Jos kevyempi versio SM-sarjasta, niin silloin 500 €+ päivän ensimmäisten ja viimeisten otteluiden toimitsijakorvaus

HiCup

- Järjestäjäkorvaus 300 €
- Päivän ensimmäisen ja viimeisen ottelun toimitseminen järjestäjän vastuulla, muissa peleissä pelaavien joukkueiden
- Peleistä ei tarvitse pitää virallista pöytäkirjaa, vaan pisteiden kirjaaminen riittää
- HUOM! Peliformaatin ja aikataulun laatiminen järjestäjän vastuulla


SM-finaalit

- Järjestäjäkorvaus 500 €
- Mahdollinen lisäkorvaus striimistä sovitaan erikseen


Liitto korvaa kaikkien yllämainittujen turnausten kenttäkulut järjestävälle seuralle.

------------------------------------------------------

Beach-SM avoin/naiset ja masters-SM

- HUOM! Beach-SM avoin ja naiset sekä Masters-SM toteutuu vain jos järjestävä taho turnaukselle löytyy
- Ei erillistä järjestäjäkorvausta, vaan järjestäjä kerää haluamansa osallistumismaksut joukkueilta
- Järjestäjä vastaa itse turnauksen organisoimisesta ja rahaliikenteestä
- HUOM! Alla olevat seuran/joukkueen vastuualueet eivät koske näitä turnauksia vaan liitto käytännössä vaan myöntää järjestämisvastuun, minkä jälkeen järjestäjä on vastuussa toteutuksesta kaikilta osin pl. Pelikoneen päivitys

-----------------------------------------------------

JÄRJESTÄVÄN SEURAN / JOUKKUEEN VASTUUALUEET:

- Turnausvastaavan nimeäminen (yhteyshenkilö liiton suuntaan)
- Kentän varaaminen (myös turhien tuntien peruminen) ja lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin/liikuntatoimen kanssa (mm. kenttäviivojen maalaaminen, pukuhuoneiden aukiolo ja striimausolosuhteet SM-turnaksiin)
- Mikäli kenttä on liiton varaama, turnausjärjestäjän vastuulla on lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin/liikuntatoimen kanssa (mm. kenttäviivojen maalaaminen, pukuhuoneiden aukiolo ja striimausolosuhteet SM-turnaksiin)
- Facebook-tapahtuman luominen viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa ja päivittäminen
- Ilmoittautumislomakkeen luominen  ja julkaisu*
- Seedauksen, peliformaatin ja otteluaikataulujen tekeminen (pohjat olemassa)*
- Turnaukseen osallistuvien joukkueiden tiedottaminen käytännön asioista (mm. kierrätys)
- Turnausvälineiden pyytäminen lainaan liitolta (jos seuralla ei ole esim. muovikartioita tai pistetauluja)
- Ottelupöytäkirjojen tulostaminen
- Turnauksen aikaiset järjestelyt
- Vähintään pullojen/tölkkien ja biojätteen kerääminen erikseen sekajätteestä sekä toimittaminen
  kierrätyspisteelle tapahtuman jälkeen (Ympäristösuunnitelma)
- Kenttien valmistelu ja purku
- Otteluiden toimitseminen**
- Mvp-pelaajan valinta***
- Palkintojenjako***
- Mahdollinen ruokailu ja iltabileet****
- Nettisivujen päivitys**** (vain HBU)
- Löytötavaroiden kerääminen ja toimittaminen liiton turnausrinkkaan
- Mahdollinen tilavaraukseen kuuluva siivous
- Turnausennakon kirjoittaminen Ultimate.fihin viimeistään päivää ennen turnausta
- Turnausraportin kirjoittaminen Ultimate.fihin viimeistään kahden päivän sisällä turnauksen päättymisestä
- Tilavuokran ja järjestäjäkorvauksen laskuttaminen liitolta viimeistään saman vuoden marraskuussa
- Finaalitapahtumassa lisäksi kenttäkuulutukset

JÄRJESTÄVÄN SEURAN / JOUKKUEEN VAPAAEHTOISET LISÄVASTUUT:
- Kioskin pitäminen tai lounaan järjestäminen
- Tapahtuman lisämarkkinointi (esim. juttu paikallislehteen)
- Kuulutukset / musiikki ja muu tunnelmanluonti
- Striimi

*naisten, avoimen ja junioreiden SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa liiton vastuulla
**naisten, avoimen ja junioreiden SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa lähtökohtaisesti kaikkien otteluiden toimitseminen, muissa turnauksissa lähtökohtaisesti päivän ensimmäisen ja viimeisen ottelun toimitseminen (osallistuvat joukkueet toimitsevat itse loput ottelut)
***SM-finaalitapahtumassa, mixed-SM turnauksessa, beach mixed-SM turnauksessa ja HBU:ssa pakollinen, muissa tapahtumissa vapaaehtoinen.
**** HBU ja finaalitapahtuma


TURNAUSTEN TALOUS

LIITON KATTAMAT KULUT: kenttävuokra + turnaustavarat+ SM-sarjojen viralliset palkinnot
LIITON KERÄÄMÄT TULOT: sarjamaksut

SEURAN VASTUULLA OLEVAT KULUT: yksittäiset vapaaehtoiskorvaukset (esim. kuuluttaja), kioski, EA-tarvikkeet, muut kuin SM-sarjojen viralliset palkinnot, muut kulut
SEURAN TULOT: kioskimyynti, liiton maksama korvaus turnauksen järjestämisestä+toimitsijapalkkiot, (joukkuemaksun hyvitys)

HUOM! Beach-SM avoin/naiset ja masters-SM -turnauksissa kaikki kulut ja tulot ovat järjestäjän vastuulla, lukuun ottamatta virallisia palkintoja.