Dear Sussex Avenue Families,

Our teachers have been working diligently and creatively to provide high-quality, standards-based educational programming through virtual instruction during our extended closure. To facilitate learning outside the traditional classroom setting, teachers may opt to use district-approved video/audio conferencing platforms (such as Google Meet) to live-stream lessons or lead group discussions with their students in real time.

We are sending you the enclosed consent form to (1) inform you of our guidelines and expectations for video/audio conferencing and (2) request your permission for your child(ren) to participate in video/audio conferencing as part of their virtual learning, for instructional purposes only.  

Please note that during video/audio conference sessions, students will be visible and/or audible to other students in their class and to their teachers or other Morris School District staff. It is also possible that others in the participants' households may see or hear your child during conferencing.

For the duration of any video/audio conference session, participants are expected to act according to established classroom, school, and district rules, regulations, and policies; please help your child understand that the same school-appropriate behavior that applies in a face-to-face classroom setting also applies in a virtual setting.  Any student who demonstrates inappropriate behavior may be removed from a video/audio conference session by the teacher, and subsequent disciplinary action may be taken. Please review these guidelines with your child(ren): https://docs.google.com/document/d/1vTDjv-azodSkZ2ndb94Zngdfzjmijl1naIxBgglpEXY/edit?usp=sharing

Please be aware that all video/audio conference sessions are recorded for later access; these recordings will only be accessible by the students in the class, MSD teachers and staff, and are password protected. Students may not record, screenshot, or share these recordings.
 
Please complete the form below to indicate that you authorize your child(ren)'s participation in video/audio conferencing for instructional purposes during virtual learning. Your authorization is required in order for your child(ren) to participate.

Thank you for your partnership as the Morris School District seeks to provide each student with access to high-quality instruction during the virtual learning period.

If you have any questions regarding the information contained in this notice, please contact the principal, Mrs. Vaccaro, at lorri.vaccaro@msdk12.net.

This from must be completed prior to  April 20, 2020.

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Español:

FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA CONFERENCIAS DE VIDEO/AUDIO

Queridas familias de Sussex Avenue,

Nuestros maestros han estado trabajando diligente y creativamente para proporcionar una programación escolar de alta calidad y basada en los estándares escolares estatales a través de instrucción virtual durante el cierre extendido de las escuelas. Para facilitar el aprendizaje fuera del entorno tradicional del aula, los maestros pueden utilizar plataformas de video conferencias aprobadas por el Distrito Escolar de Morris (Como por ejemplo, Google Meet) para llevar a cabo lecciones en directo o tener conversaciones con sus alumnos en un grupo, en tiempo real.

Les enviamos el formulario de consentimiento a continuación para: 1) Informar de las normas y expectativas de participación en video conferencias y (2) Solicitar su consentimiento para que su hijo/a participe en las conferencias de vídeo/audio durante su aprendizaje, con propósito académico únicamente.

Durante las conferencias de video/audio los estudiantes serán vistos/ escuchados por los otros estudiantes de la clase y por los maestros u otros miembros del Distrito Escolar de Morris. También es posible que otros miembros familiares que residan en el mismo hogar de los estudiantes puedan ver/ escuchar a su alumno.

Durante las conferencias de video/audio los participantes deben actuar de acuerdo con las normas establecidas en el aula, escuela, y con las políticas y normativas del distrito. Rogamos ayude a su hijo/a a entender que el mismo comportamiento adecuado que utilizan cara a cara en el aula es que deben tener cuando participan en el aula virtual. Cualquier estudiante que demuestre un comportamiento inapropiado será eliminado de la sesión de vídeo/audio por el maestro, y existirá la posibilidad de acción disciplinaria. Rogamos revisen estas indicaciones con su hijo/a: https://docs.google.com/document/d/1vTDjv-azodSkZ2ndb94Zngdfzjmijl1naIxBgglpEXY/edit?usp=sharing

Todas las sesiones de video/audio serán grabadas para tener acceso a ellas en el futuro, y estas grabaciones solo serán accesibles por los estudiantes de la misma clase, los maestros y miembros del personal de MSD, y están protegidas por una contraseña. Los estudiantes no tienen permiso de grabar, fotografiar, o compartir estas grabaciones con otros.

Rogamos rellenen el formulario a continuación para autorizar la participación de su hijo/a en conferencias de vídeo/audio con propósito académico durante el aprendizaje virtual. Su autorización es necesaria para que su hijo/a pueda participar.

Muchas gracias por su colaboración mientras que el Distrito Escolar de Morris continúa proporcionando una educación de alta calidad a cada estudiante durante este periodo de aprendizaje virtual.

Si tiene cualquier duda en cuanto a la información incluida en este aviso, por favor contacten con el director, Mrs. Vaccaro, a través de correo electrónico lorri.vaccaro@msdk12.net.

Este formulario debe ser rellenado antes del 20 de abril, 2020.