b) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer dell’Università di Torino (DPO) è contattabile all'indirizzo di posta elettronica: rpd@unito.it.
c) Finalità del trattamento e base giuridica
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679 per la finalità di orientamento ed, in particolare, per consentire l’iscrizione alle iniziative di orientamento e per contattare gli interessati, via email, per comunicazioni inerenti iniziative di orientamento successive.
d) Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate sono i seguenti:
- dati anagrafici (nome e cognome);
- dati di contatto (indirizzo email);
- scuola di appartenenza e classe frequentata (in caso di studenti delle scuole superiori);
- Ateneo di provenienza (in caso di studenti già iscritti all’Università).
e) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in caso di mancato conferimento dei dati non sarà
possibile procedere all’iscrizione alle iniziative di orientamento.
f) Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque
idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Per il raggiungimento della finalità sopra riportata, i dati sono trattati all’interno dell’Università di Torino da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare, i quali sono a tal fine adeguatamente istruiti e formati.
g) Responsabili Esterni del trattamento
I dati potrebbero essere comunicati e trattati altresì all’esterno da parte di soggetti terzi fornitori di alcuni servizi necessari all’esecuzione del trattamento, che agiscono per conto del Titolare ai soli fini della prestazione richiesta e che sono debitamente nominati “Responsabili del trattamento” a norma dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
h) Categorie di destinatari dei dati personali
I dati non saranno comunicati a soggetti esterni destinatari.
i) Trasferimento dati a Paese Terzo

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in quanto il
Titolare utilizza i servizi di Google per il settore Educational. Google si avvale di infrastrutture
informatiche, di apparecchiature necessarie all’interconnessione di reti ed utenti e logging centers ubicati in Stati extra UE e per tali servizi rispetta la normativa europea sul trasferimento dei dati come
indicato nell’Emendamento sul trattamento dei dati, sottoscritto dall’Ateneo, in cui sono contenute le clausole contrattuali tipo (vedi https://cloud.google.com/terms/sccs/eu-c2p). Con Decisione di
esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 la Commissione Europea ha emanato le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi a norma del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio.
i) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del
trattamento (nel rispetto del principio di necessità e finalità del trattamento) per un massimo di 6 mesi
dalla raccolta e, successivamente, non saranno più utilizzati dall’Università. I dati resi anonimi potranno
essere utilizzati, anche in forma aggregata, al fine dell’elaborazione di rapporti statistici.

l) Diritti sui dati
Le/Gli interessate/i (soggetti a cui si riferiscono i dati) possono fare valere, nei casi previsti, i propri
diritti sui dati personali ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, nei
confronti dell’Università di Torino inviando una specifica istanza ad oggetto: “diritti privacy” al
Direttore della Direzione Didattica e Servizi agli Studenti al seguente indirizzo e-mail:
istanze.didattica@unito.it
m) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi
all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (website: www.garanteprivacy.it)

n) Profilazione
Il Titolare del trattamento dei dati personali non utilizza processi automatizzati finalizzati alla
profilazione.