みんなのれいぞうこ 個人情報管理方針
当法人は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
1. 管理責任者の設置
当法人は全ての皆様個人に関する情報(以下「個人情報」)を取り扱うにあたり、その管理責任者を置き、その管理責任者(みんなのれいぞうこ推進委員会 管理責任者)により適切な管理を遂行します。
2. 使用目的の特定
当法人事業に関わる利用者から個人情報を取得させていただく場合には、利用目的を可能な限り特定するとともに、参加者に対する問合せ担当者を明示し、必要な範囲の個人情報を取得させていただく。
3. 個人情報の管理
当法人は、法人事業に関わる利用者から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、下記の場合を除き、第三者に開示をいたしません。
• 参加者の同意がある場合
• 守秘義務契約を締結した者に、管理および調査を委託する場合
• 法に基づく命令により個人情報の開示が求められた場合
4. 個人情報の利用
当法人は、利用者の情報を個人が特定できない形で、活動報告、統計などに使用する場合があります。また、これらの活動報告、統計などをホームページで開示等をする場合があります。
5. 個人情報の問合せ
当法人担当者は、利用者から、自身の個人情報の照会、修正、削除 等の請求を受けた場合には、請求者が本人であることを確認の後 、誠実にその請求に対応します。