يتولى وكلاء المشاركين الذين لم يبلغوا سن الرشد رعايتهم ونقلهم من وإلى مخبم المهرجان ليلة السبت وليلة الأحد من الثامنة إلى العاشرة ليلا ومساء الجمعة من الرابعة إلى السادسة مساءُ، ويوم الأحد أيضا من الرابعة إلى السادسة مساء. أما بالنسبة للمشاركين الكبار فيلتزمون بالحضور بأنفسهم لنشاطات المهرجان في الأوقات المحددة في البرنامج لأن عدد المقاعد محدود ,
يقع مخيم المهرجان في بلدة التيسير في الضاحية الشمالية لمدينة نواكشوط بالقرب من طريق أكجوجت ويتوفر المخيم على مساحات واسعة ملائمة لتطبيق الإجراءات الاحترازية بخصوص التبعد المكاني والتهوية .
