• La organización y el equipo de prensa revisarán individualmente cada una de las solicitudes, y
    considerarán la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el
    evento, calidad periodística del medio, alcance... )
  • Se valorará positivamente que el medio haya hecho cobertura de ediciones anteriores, y
    que haya informado de la celebración del evento con anterioridad a la fecha de solicitud del
    pase de prensa. Si se ha cubierto el evento en ediciones anteriores, dicha cobertura debe
    ser pública y estar disponible para su consulta por parte del público en general.
  • La organización remitirá una nota de prensa a los medios acreditados días antes de la celebración
    del evento, para su difusión.
  • La organización podrá utilizar el material de la cobertura del evento (vídeos, fotografías...) para su
    promoción.

Pase de prensa

• El pase de prensa es personal e intransferible, y el titular es totalmente responsable de su uso.
• En el caso de pérdida de la acreditación, la organización no emitirá una nueva acreditación.
• Se concederán de 1 a 2 pases de prensa a cada medio que lo solicite y que sea aceptado por la
organización.
• Para un tercer pase, el medio deberá contactar con la organización una vez reciba
confirmación de asistencia, para que se estudie su petición.
• Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deberá comunicarlo con un mínimo de 5 días
antes a la organización, indicando si acudirá un sustituto y si así fuera proporcionando los datos del
sustituto.
• El pase de prensa deberá ser visible, o mostrarse si lo solicita tanto el staff del evento como el personal de seguridad.
• Cualquier persona de la organización, de seguridad o del recinto podrá solicitar al titular que
acredite su identidad.

• El pase de prensa otorga a su poseedor el acceso al evento durante su celebración en horario de
apertura al público, sin límite de entradas/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el
acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendrán siempre a lo indicado por el personal de
seguridad).
• La recogida del pase de prensa se realizará en la taquilla habilitada para ello en el horario de
apertura del evento, no siendo posible fuera de este horario.
• La concesión de pase de prensa para el evento, o el haber sido acreditado en eventos anteriores, no
garantiza su concesión para futuras ediciones.
• Una vez finalizado el evento, el medio deberá publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la
organización el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicación.
• Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la
organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
• Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase
para futuras ediciones.
• El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni
de cumplir con las indicaciones que dé la organización.

Entrevistas

• Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deberán indicarlo en la solicitud de pase
de prensa. El equipo de prensa analizará las peticiones, distribuirá las entrevistas en los horarios
habilitados y se informará a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se
realizarán en la sala que se habilite para ello.
• Los horarios de las entrevistas podrán ser modificados por necesidades organizativas o de los
invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
• El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondrá la
denegación automática tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
• En el caso de que algún invitado no conceda entrevistas, se comunicará previamente a los medios
interesados.

Reportajes fotográficos

• JOINTO ENTERTAINMENT S.L. comparte y contribuye a la iniciativa “Cosplay is not consent”, por lo
que agradece a todos los fotógrafos que respeten a los asistentes al evento, preguntando siempre si
les pueden fotografiar e indicando donde se publicarán dichas fotografías. Si un cosplayer o
asistente fuese fotografiado sin aviso el pase de prensa sería retirado y no se concedería en futuras
ediciones.
• El material fotográfico realizado en el evento no podrá ser objeto de comercialización directa (venta
de prints, venta de fotografías de stock...), sólo si se utiliza en publicaciones impresas de alcance
general.

Para cualquier duda o consulta, por favor escriban a: prensa@japanweekend.com