Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler,
Digi-EP ist eine Online-Plattform (https://ep.digiep.com) mit digitalen Herausforderungen nach dem Vorbild der Erlebnispädagogik. Die Software kann beispielsweise im Rahmen der individuellen Förderung von Kindern und Jugendlichen an Schulen genutzt werden.
Zur Nutzung braucht jede Person ein persönliches Konto. In der Software werden dann die bearbeiteten Aufgaben und Lernerfolge festgehalten. Im Klassenkonto kann beispielsweise die Betreuungsperson der Teilnehmenden sehen, welche Aufgaben bearbeitet wurden und mit welchem Erfolg. Bei Bedarf kann sie weitere passende Übungen zuweisen und Feedback geben.
Für die Nutzung von Digi-EP ist es erforderlich, für jede Person ein passwortgeschütztes Nutzerkonto einzurichten. Dazu nutzen wir ein eindeutiges Kürzel, das keine Rückschlüsse auf die Person zulässt. Es wäre auch möglich, den Zugang über ein bereits bestehendes Nutzerkonto (wie beispielsweise IServ) zu vergeben. Zu näheren Informationen zu einem Zugang über einen möglichen Drittanbieter wenden Sie sich bitte an die Schule oder Organisation, über die der Zugang eingerichtet wurde. Es erleichtert die Arbeit der Betreuungspersonen, den vollständigen Namen des Kindes innerhalb der Software zu verwenden, sodass diese Option zur Verfügung gestellt werden kann. Dieser Name wird allerdings zunächst nicht angegeben und kann optional hinzugefügt werden.
Hierzu möchten wir im Folgenden Ihre Einwilligung einholen.

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Die Teilnahme ist für Ihr Kind freiwillig. Im Falle einer Nichteinwilligung wird die Schule oder Organisation Ihrem Kind alternative Angebote zur individuellen Förderung machen.
Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden die entsprechenden Informationen mit dem Konto gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für unbegrenzte Dauer.
Gegenüber der Schule oder Organisation besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu.