神奈川県住宅供給公社（以下「公社」といいます。）では、お客様、取引先及び公社の役職員（役員、職員、臨時職員、派遣労働者を含む。 以下「役職員」といいます。）からお預かりする個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律及びその他の関連法令等を遵守の うえ、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護のため必要な措置を講じます。
この方針の対象とする個人情報は、公社の事業活動において入手又は 知り得た個人情報及び公社が業務上保有する全ての個人情報とし、個人情報の取り扱い及び管理に携わる役職員にこの方針を遵守させます。
- 公社は、お客様、取引先及び公社の役職員から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、 個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、所定の規則に基づき適切に取り扱います。
- 公社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、同意いただいた利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わない仕組みを構築します。
- 公社は、お預かりした個人情報について厳重に管理し、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正などの安全管理のために、 必要かつ適切な処置を講じます。
- 公社は、公社が保有する個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持等、 適切な管理を実施させます。
- 公社は、公社が保有する個人情報について、ご本人様又はご本人様の代理人からお申し出があった場合は、法律に定めがある場合を除き、利用目的の通知、登録情報の開示、事実と異なる場合の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を行います。また、公社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談についても、下記相談窓口で受付けます。
- 公社は、公社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役職員に周知徹底するほか、定期的に見直しを行うなど適切な管理を維持し、継続的に改善していきます。
7. 個人情報お問い合せ・苦情・相談窓口 〒231-0016 横浜市中区真砂町2-22 関内中央ビル 神奈川県住宅供給公社 総務部 総務広報課
TEL 045-651-1842 （平日 8時30分～17時15分）
休日：土曜日、日曜日、国民の祝日、12月29日～１月3日
改定：平成28年10月 17日
制定：平成17年5月24日
神奈川県住宅供給公社 理事長 桐谷次郎
