田村市（以下「当市」といいます。）は、地域活性化等の事業活動を通じて、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、画像、音声、個人番号等生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができる大切な情報資産（以下「個人情報」といいます。）をお預かりしています。
当市は、当市がお預かりする個人情報の管理にあたって、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）等の法令及び関連する業界ガイドライン等の規範を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限りご本人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
（※本基本方針における個人情報は、特定個人情報を含みます。）

当市は、お取引先からお預かりする個人情報について、お取引先より利用目的及び委託される業務範囲を確認し、法令及びお取引先の業界ガイドライン等の規範に従い、お取引先と同水準の安全対策を講じます。

1. 当市は、個人情報保護法等の法令及び関連規範を遵守いたします。
2. 当市は、個人情報の管理責任者をおき、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。また、個人情報の監査責任者を決め、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、運営体制、運用の改善を図ります。
3. 当市は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、管理責任者及び監査責任者を通じて、個人情報の委託先の監督を実施いたします。
4. 当市は、個人情報保護に関する運営規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
5. 当市は、個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く認識し、これらに対する安全管理のための措置を講じます。
6. 当市は、本基本方針、個人情報保護に関する運営規程及び運用について、法令及び関連規範等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。