ظروف داخلية تصب في مصلحة الجامعة وتتطلب من الجامعة العمل على استغلالها بشكل فعال لتساهم في تحقيق أهدافها وهي العوامل الداخلية الموجودة فعلا، والتي من المحتمل أن يكون لها تأثير إيجابي على تحقيق أهداف الجامعة  (تركز على الموارد البشرية، والإمكانات المادية، والبنية التحتية، والشراكات العلمية، والبرامج الأكاديمية، والطلبة، ...) مثال: يتوفر في الجامعة  أعضاء هيئة التدريس ذوي خبرة وفاعلية .                       

 ظروف داخلية صعبة تواكب عمل الجامعة وتؤثر في خدماتها، وتتطلب من الجامعة العمل على الحد من تأثيراتها السلبية، وهي العوامل التي يحتمل أن يكون لها تأثير سلبي على أهداف الجامعة أو أن تكون عائقا أمام تحقيقها. ( تركز على الموارد البشرية، والإمكانات المادية، والبنية التحتية، والشراكات العلمية، والبرامج الأكاديمية، والطلبة، ...) مثال: تعاني الجامعة من مديونية مرتفعة .

 ظروف خارجية صعبة تواكب عمل الجامعة وتؤثر في خدماتها وهي العوامل الخارجية والظروف التي يحتمل أن يكون لها تأثير سلبي على تحقيق أهداف الجامعة، أو جعل الهدف الموضوع غير قابل للتحقيق. وتتضمن التهديدات العوامل الخارجية التي يمكن أن تسبب  تراجع أو ضرر في المؤسسة. ( سوق العمل والمنافسين والاتجاهات الاجتماعية والثقافية والاقتصادية،... ) مثال:  تراجع قيمة الدعم المقدمة من الحكومة للجامعة.