Con la presente La informiamo che IO CI VADO APS, da ora semplicemente Associazione, con sede in Martignacco (UD) Via Liciniana 78, cod.fisc. 98144030306, e-mail info@iocivado.org in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi del GDPR, con le modalità̀ e le precauzioni appresso indicate:
1. Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – Associazione che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ Associazione.
2. Modalità di trattamento: La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dal Codice e dal GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3. Finalità del trattamento: Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.
4. Obbligatorietà del conferimento: Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà̀ l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.
5. Comunicazione dei dati: Per lo svolgimento della gran parte della sua attività l’Associazione si rivolge anche a società esterne per l’effettuazione di lavorazioni necessarie alla contabilità, la gestione e organizzazione dei dati raccolti, la gestione organizzativa delle varie iniziative previste statutariamente.
Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi ed ai correlati trattamenti, l’Associazione non potrà dare corso alla richiesta di ammissione a Socio.
I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Associazione, ovvero di responsabili esterni.
Un elenco dettagliato di queste società è disponibile presso l’Associazione.
6. Luogo e modalità di conservazione dei dati: I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7. Periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
8. Diritti dell’interessato: Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica certificata, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà̀ completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà̀ inoltre, con le stesse modalità̀, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9. Modalità di controllo: Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità̀ degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Backup dei dati;
Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la Sede sociale, ovvero al responsabile interno per il trattamento dei dati personali, Sig. WILLIAM DEL NEGRO, presso ASSOCIAZIONE IO CI VADO, Martignacco (UD), Via Liciniana 78 – e-mail privacy@iocivado.org - PEC iocivado@delnegropec.it