Ved de stævner hvor DB har udpeget hhv. en dommeransvarlig og en listeføreransvarlig, skal disse udpegede personer fremsende en indberetning til forbundet såfremt nedenstående kriterier er opfyldt.
Der skal ske skriftlig indberetning ved alle tildelte gule/røde kort til aktive, trænere mv. Andre hændelser af væsentlig karakter skal ligeledes indberettes. Indberetningen skal være forbundet i hænde senest den først kommende mandag efter stævnet.
Ved stævner hvor DB ikke har udpeget dommer-/listeføreransvarlige, skal en evt. indberetning indsendes af den tilstedeværende danske dommer med højst rang i UWWs/DBs rangsystem for dommere.
