Chers adhérents,

Contexte exceptionnel, mesures exceptionnelles...

C'est dans des conditions très particulières que nous tiendrons cette AGE 2020 pour le renouvellement du Bureau. En effet, afin de ne pas pénaliser le développement de l'association il est primordial que l'on puisse effectuer le renouvellement du Bureau prévu  pour cette rentrée 2020, qui pour rappel est une année élective pour un nouveau cycle prévu de 4 ans.

Nous avons donc pris le parti de vous laisser exprimer vos voix depuis vos ordinateurs. Voilà comment va se dérouler cette Assemblée Générale Extra-Ordinaire:

✪ Ordre du Jour ✪
Renouvellement du Conseil d'Administration

✪ Présentation des candidats ✪
Suite à notre mail du mois de mai et au questionnaire joint, nous avons pu recueillir les candidatures des personnes qui ont exprimé leur souhait de participer activement à la gestion de l'association en intégrant le conseil d'administration et/ou le Bureau.

Se proposent pour intégrer le CA:
Daphnée GONSE (actuellement Trésorière)
Marie WEIBEL (actuellement Secrétaire)
Diane DUCHESNE (actuellement Présidente)
Aurélie DREUMONT (actuellement parent bénévole)
Alexandra MEYER (actuellement parent bénévole)

Vous trouverez dans les pages suivantes une présentation de chaque personne, avant le vote.

✪ Rappel du cadre légal de votre association ✪
Nos statuts, dont les modifications ont été votées 2019, impliquent divers éléments clés :
➙ Le conseil d'administration se compose de 2 à 6 membres

➙ Les missions du Conseil d’Administration sont entre autres les suivantes :
- Il arrête les budgets et contrôle leur exécution,
- Il nomme et révoque les membres du bureau,
- Il contrôle l’exécution par les membres du bureau de leur fonction,
- Il prononce l’admission et/ou l’exclusion des membres
- Il établit le règlement intérieur

➙ Les décisions sont prises à la majorité des 2/3

➙ Les membres du CA doivent justifier d'un an ou plus d'ancienneté dans l'association.


Pour relire les statuts dans leur intégralité : https://www.dropbox.com/s/mme0aj6f66nrdzs/NOUVEAUX%20STATUTS%202019.pdf?dl=0


✪ Modalité de vote ✪
Vous disposez de 20 JOURS pour voter soit JUSQU'AU 10 SEPTEMBRE 2020.
Vous serez amenés à vous exprimer pour chaque candidate.
Une validation d'identité vous sera demandée en début de questionnaire. Attention, si vous représentez quelqu'un, vous aurez besoin de ces informations pour valider.


✪ Procurations ✪
Dans la limite du possible il est préférable que chacun remplisse son propre bulletin. Toutefois, si l'un d'entre vous ne dispose pas d'internet, il peut se faire représenter par un autre adhérent. Pour se faire :
1. NOUS adresser par mail ou courrier la procuration dûment remplie : contact@artemiss.fr ou dépôt au 126 avenue des Ebeaux 74350 Cruseilles (gymnase) ou lors d'une permanence (voir dates sur le site internet).
2. TRANSMETTRE au représentant les informations nécessaires à la confirmation d'identité

bulletin de procuration si besoin : https://www.dropbox.com/s/vxd5zxvry88cktp/procuration.pdf?dl=0

⛔ CE VOTE CONCERNE UNIQUEMENT LES MEMBRES ACTUELS (adhérents 2019-2020)

📝 Vous avez possibilité de demander à recevoir une copie de vos réponses par mail, pour cela faites-en la demande en fin de questionnaire.

NB: Une assemblée générale ORDINAIRE sera organisée comme chaque année au cours du 1er trimestre pour tout ce qui concerne l'exercice de la saison 2019-2020 et les projets de la nouvelle saison.


Merci de votre participation,

Le bureau Art&Miss,
Diane, Marie & Daphnée