Kaśka Maciąg
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Obowiązki koordynatorskie
Prowadzenie ewidencji zamówień, otrzymanych faktur i płatności, we współpracy z koordynatorem ds. zamówień. i koordynatorkami sklepów
Terminowa płatność faktur.
Wystawianie faktur VAT dla klientów.  Dystrybucja faktur wystawionych do paragonów do klientów a także ich drukowanie i katalagowanie.
Skuteczna koordynacja, kompleksowa opieka i odpowiedzialność za sprawne działanie programu magazynowego [ogólnie, poniżej szczegółowe punkty]
bieżące wprowadzanie dostaw z faktur do programu PC MARKET od dostawców, we współpracy z dyżurującymi, sprawdzanie danych wprowadzonych do magazynu przez inne osoby
zakładanie na bieżąco kodów na nowe towary (poza owocami i warzywami) w wypadku kodów kreskowych; dodawanie przycisków w systemie POS w wypadku pozycji bez kodów; komunikowanie pojawienie się nowych przycisków za pośrednictwem Slacka
codzienne aktualizowanie cen i marż dla klientów i członków
podejmowanie na bieżąco działań sprawdzających czy program magazynowy odzwierciedla rzeczywisty stan towarów w obu sklepach, identyfikacja podstawowych błędów/nieprawidłowości i podejmowanie działań korygujących (w tym inwentaryzacje cząstkowe), we współpracy z koordynatorem ds. zamówień
sporządzanie dokumentów dot. remanentu oraz przesunięć między magazynami w programie magazynowym, we współpracy z koordynatorem ds. zamówień
regularne porządki, w tym bieżąca likwidacja pustych kodów, usuwanie niepotrzebnych przycisków w POS, likwidacja wartości ujemnych stanu magazynowego, uspójnianie nazw produktów etc
podejmowanie na bieżąco działań edukujących kolektyw i kasjerów jak eliminować błędy prowadzące do tego, że stan magazynowy nie odzierciedla stanu rzeczywistego:na co zwrócić uwagę przy sprawdzaniu faktur z dostaw, jak prawidłowo wybierać towary na POS, jak rozróżniać podobne produkty (w tym konsultowanie z kasjerkami ułatwień i udogodnień w wyszukiwaniu odpowiednich produktów
Opieka nad POSami, drukarkami  fiskalnymi, terminalami i wagami (kontakt z serwisantem, reagowanie w sytuacjach kryzysowych).
Przygotowanie planu, koordynacja i przyjęcie odpowiedzialności za prawidłowy przebieg półrocznych i rocznych inwentaryzacji całościowych (spisów z natury) w sklepach Stowarzyszenia, włącznie z wprowadzeniem do programu magazynowego protokołu z inwentaryzacji i przekazaniem w formie elektronicznej arkuszy z przebiegu inwentaryzacji do biura księgowego. Przygotowanie rocznego planu inwentaryzacji całościowych (spisów z natury)
Przygotowywanie danych do korekty VAT (tabeli z informacjami dot. paragonów ze zwrotami i reklamacjami oraz paragonami z produktami ze złą stawką VAT) i przekazywanie ich księgowej do 15 dnia kolejnego miesiąca.
Przesyłanie do księgowej elektronicznych wersji faktur wystawionych do paragonów dla klientów biznesowych do 15 dnia kolejnego miesiąca.
Regularna realizacja zamówień kosmetyków, art. higienicznych i detergentów z wybranych hurtowni/ od wybranych dostawców, dbanie o dobre relacje z dostawcami, w tym negocjacje cen, reklamacje i zwroty towarów. Przygotowywanie informacji o dostawach, przekazywanie osobom odpowiedzialnym za komunikację: Koordynatorowi ds zamówień, Koordynatorce ds rozwoju
Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z Procedurą obiegu dokumentów Stowarzyszenia - faktury, korespondencja, inne.
Przygotowanie dokumentów finansowych dla koordynatorki ds. finansowo-administracyjnych (raporty dobowe oraz raporty miesięczne na koniec miesiąca; faktury i inne dokumenty finansowe na bieżąco)
Udział w spotkaniach zespołu osób zatrudnionych (raz w miesiącu)
Uzupełnianie (wspólnie z Koordynatorką ds finansowo-administracyjnych) tabeli “Budżet" zakładka "Realizacja" oraz "Realizacja TYLKO SKLEPY"
Tworzenie raportów dot sprzedaży w sklepach w podziale na członków i klientów w układzie miesięcznym.
Przygotowanie analizy rentowności w układzie miesięcznym
Regularne raportowanie postępów pracy i realizacji celów osobie wyznaczonej przez Zarząd.
Bieżąca współpraca z koordynatorką ds. finansowo-administracyjnych, koordynatorem ds. zamówień, koordynatorkami sklepów oraz kasjerami-sprzedawcami.
Kwestie ogólne
Atmosfera współpracy, przepływ informacji
Zaangażowanie w rozwój Kooperatywy
Inne istotne sprawy
Aktualne cele / zadania
Tylko, jeśli takie w danym okresie są ustalone, np. na podstawie wniosków z poprzednich okresów ewaluacji
Cel: ......
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Stowarzyszenie Kooperatywa Spożywcza "Dobrze". Report Abuse