Kerättyjä henkilötietoja (=mahdollisesti lomakkeelle kirjoitettu sähköpostiosoite) tullaan käyttämään vain kyseisen palautteen käsittelemiseen eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Itä-Suomen aluejaoston käytössä olevaan Google Drive -pilvipalveluun ja tuhotaan kun palaute on käsitelty.