1) il Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) prevede e rafforza la protezione e il trattamento dei dati personali alla luce dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato in merito ai propri dati.

2) La Cooperativa sociale SUN(N) COOP, via Volta 18, Corsico-20094 (Mi) è titolare del trattamento dei seguenti dati raccolti per la gestione organizzativa e amministrativa del servizio (socio-assistenziale, formativo, ricreativo, culturale, ecc) da lei richiesto:
a) dati anagrafici e di contatto e di pagamento – informazioni relative al nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale.

3)  I dati sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.

4) I dati personali saranno sottoposti a modalità di trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato, quindi con modalità sia manuali che informatiche. In ogni caso saranno adottate tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, nel rispetto delle norme vigenti.

5) Saranno utilizzate adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali.

6) I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità a essi collegata.

7) I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico e/o fiscale per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

8) I tempi di conservazione, in relazione alle differenti finalità sopra elencate, saranno i seguenti:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento: saranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali/contabili e successivamente per un tempo di 10 anni tanti quanti previsti dalla normativa per gli eventuali controlli fiscali di legge.

9) I dati personali potrebbero dover essere resi accessibili alle Autorità Giudiziarie sulla base di precisi doveri di legge. In tutti gli altri casi, ogni comunicazione potrà avvenire solo previo esplicito consenso, e in particolare:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento: potranno essere accessibili anche a eventuali dipendenti, nonché a fornitori esterni che supportano l’erogazione dei servizi (commercialista).
b. Sarà adottato ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi anche compresenti al conferimento. Potranno essere condivisi, in caso di obblighi di legge, con strutture/servizi o altre Autorità pubbliche.

10) Salvo parere contrario, le informazioni contabili relative ai pagamenti percepiti saranno trasmesse allo studio commercialista Urbana Coop, Via Privata Carlo Antonio Carlone, 2, 20147 Milano, per poter adempiere a tutte le operazioni necessarie al corretto svolgimento amministrativo-contabile della cooperativa.

11) L’eventuale lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visonata a richiesta.

12) Sarà possibile all’interessato esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR (come ad es. l’accesso ai dati personali nonché la loro rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati a un altro titolare del trattamento). Nel caso di specie sarà onere della cooperativa verificare la legittimità delle richieste fornendo riscontro, di regola, entro 30 giorni.

13) Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buona norma rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati. Tuttavia è possibile inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - piazza di Montecitorio n.121 - 00186 ROMA - fax: (+39) 06.696773785 -telefono: (+39) 06.696771 - PEO: garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it .