拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、今年も”ベトナム日本商工会議所”協賛
によるハノイ日本人テニス大会を下記のとおり、
開催いたします。皆様、奮ってご参加くださいますようお願いいたします。

※：今年はコロナの影響で　大会中止になる可能性が御座います。
そのため、事前準備が必要な参加賞やお弁当などは手配しないなど、
昨年までと大幅に内容が変わっております。（併せて参加費用を下げております）  
ご理解頂けますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
1. 日時   :  2020年 12月6日(日)　7時-15時(予定)　
【当日スケジュール】　
  7:00-7:30　 　　  受付時間(◇受付時間厳守でお願いいたします)
  7:45　       　　　開会式　　　　　　　　　　
  8:00-14:30　　　　 試合
  14:30-15:00     表彰式(◇尚、参加人数により時間が前後します)
2. 会場　:   COCO Flower Village (14 Thuy Khue St. Tay Ho Dist, Hanoi   )
   オムニコート2面、ハード2面
   受付は、ゲートを入って左手奥のプールサイドです。
3. 試合形式   :
①上級、中上級、初中級の3クラスに分かれてのダブルスとします。
◆各クラスへの参加申し込みは、”自己申告”　です。
◆昨年の大会から女子クラスは廃止させていただいております。
◆女性の方も上記3クラスにてお申し込みをお願いいたします。
◆申込人数によってはクラスを減らす可能性があります。
 ②まず、クラス別に予選を行います。ダブルスのペアについては、抽選で決定の上、当日発表します。
     予選の試合形式は1試合4ゲーム(1人1回サービスまで)とします。
     ペアは1試合毎に替える形式で4試合を行い、獲得ポイント数の上位者8名が決勝進出となります。
     尚、申し込み人数が10名以下のクラスは、予選後準決勝を実施せず、決勝戦を開催する予定です。つまり、申し込み人数が10名以下のクラスは獲得ポイント数の上位4名が決勝進出となります。
　 ◇但し、予選の試合形式は参加人数により変更となる場合があります。
 ③準決勝・決勝はそれぞれ組合せ(ペアも)を抽選し、トーナメントで行います。

4. 参加費用　: 　100,000- VND　：　食事、飲み物はご持参下さい。
   (コロナの影響で大会が中止になる可能性があるため、お弁当、参加賞、医療スタッフの手配を断念しました。これに伴い、参加費用を例年よりも下げております。
当日の朝、受付に釣銭なきようにお支払いください。)  

5. 参加資格  :  ハノイ及びハノイ近郊に在住の日本人(ハノイ在住OB/OGも含む)
6. 申し込み方法   :  11月16日(月)までに下記の登録フォームより必要情報をご記入ください。

①お名前
②ふりがな
③メールアドレス
④電話番号
⑤勤務先(任意)
⑥希望クラス(上級、中上級、初中級)
⑦託児サービス利用 (2歳以上のお子様については、会場にて「桜モンテッソーリ子供の家」様が無料でお預かりいたします。安全には十分配慮いたしますが、万が一の事故発生時の責任は免除とさせていただきます。)

7. 緊急連絡先   :　
＜大会実行委員長＞　庄　　TEL 　090-3268-125
＜募集取纏め係＞　　杉本　TEL　 039-6380-537
◇当日、万が一遅刻・不参加になった場合は、早めにご連絡ください。
8. 雨天の場合  :　雨天決行とします。大会当日の朝、雨天でも集合時間に必ずご参集ください。
9. その他   :  
【注意点】
① 昼食お弁当、ドリンクの用意はありませんので、各自ご用意下さい。
②　医療スタッフの手配はありませんので、ご了承願います。

【申込み】
◆グーグルフォームからの申込み受付後は　自動返信メールにて参加の受け付けを完了といたします。
返信がない場合は、  ”hanoi.tennis.2020@gmail.com”にご連絡ください。
◆自動返信メールが迷惑メールに振り分けられる場合がございますので、
届かない場合は迷惑メールボックスもご確認ください。

【表彰式/トロフィーについて】
優勝および準優勝の記念品については、大会中止の可能性も御座いますので、
当日お渡しする事は出来ません。　後日お渡しさせて頂きます。
ご理解頂けますようお願いします。

【ご来場における注意点】
  ①大会関係者以外のお車の駐車は出来ませんので、ご了承願います。当日の参加者及び応援者来場の際、自転車・バイクにつきましては、各テニスコート周囲の駐輪場に駐輪が可能です（但しバイクについては、お申し込み時の登録フォームに必ずバイクの車両ナンバーをご記入願います  )。
  ②お車・タクシーでご来場の参加者及び応援者の方は、正門で降車頂き、名簿による入場確認後（バイク、自転車の方も同様)、奥のテニスコートまでは、徒歩にてお願いいたします。 (正門の係員の指示に従ってくださいますようお願いいたします。)
 ③大会日は、日曜の朝の早い時間ですので、AM8：00以前は大きな物音等、また、コートでの練習をお控えくださいますようお願いいたします。

→　ご不明な点御座いましたら、ハノイ日本人テニス大会実行委員会
   ”hanoi.tennis.2020@gmail.com”宛にその旨をメールでご連絡ください。

以上