Peut bénéficier, selon les modalités fixées par le Conseil d’Administration et la ville de Huy, de l’infrastructure du club (piste, vestiaires, salle de musculation, …) ainsi que du suivi d’un entraineur, tout athlète licencié, c’est-à-dire en ordre de cotisation, ayant rentré sa carte d’affiliation et son attestation sur l’honneur d’aptitude dûment remplies.
Le montant de la cotisation est fixé par le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale. Il est connu au plus tard pour le 15 septembre précédant la nouvelle saison athlétique. L’année athlétique débutant le 1er novembre, chaque athlète doit être en ordre de cotisation au plus tard pour le 31 octobre.
Par la signature de sa carte d’affiliation, tout athlète accepte de ne pas s’affilier à un autre cercle avant la fin de l’année athlétique en cours et de respecter les règles édictées par la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme (LBFA) en la matière.
Tout athlète licencié ainsi que tout officiel est couvert par une assurance de la LBFA souscrite auprès de la compagnie ARENA.
Le comportement des athlètes et de leurs accompagnateurs a une influence sur l'image du club et de ses membres. Les règles de politesse et de savoir-vivre sont donc d'application au sein du club et vis-à-vis de toutes les personnes fréquentées lors des différentes manifestations.

Il est composé de 9 membres effectifs élus par l’Assemblée Générale (AG). Il désigne en son sein les attributions de chacun dont obligatoirement la fonction de Président.e, de secrétaire et de trésorier.e. Le CA engage sa responsabilité vis-à-vis de tiers qu’ils soient athlètes, parents ou entraineurs.
C’est le CA qui a « autorité » dans toute décision pouvant intervenir dans la vie du club. Il reste bien entendu ouvert à toute discussion.

Les parents prennent en charge leurs enfants avant et après les entrainements. Les horaires d’entrainement doivent être respectés : les entraineurs et membre du CA n’assurant pas un service de garderie. En-dehors des heures d'entrainement, les enfants ne sont pas sous la responsabilité du club. Il est demandé aux parents des athlètes mineurs de les accompagner jusqu’à la piste et d’attendre la prise en charge par l’entraineur. De même, il est demandé aux parents de venir rechercher leur enfant à la piste (et non à l’une des grilles de l’enceinte) à la fin de l’entrainement. Les entraineurs s’engagent à être présents aux horaires prévus (vacances scolaires comprises mais hors jours fériés, ajouts, déplacements ou annulations de séances possibles en fonction des compétitions) et à ne pas laisser d’athlètes mineurs seuls.
Les parents autorisent les entraineurs et membres du CA à user de leur autorité pour assurer le bon déroulement des activités et veiller à la sécurité de tous.
En cas d'accident, il faut impérativement prévenir un des responsables présents sur place et demander une déclaration d'accident (formulaire spécifique). Après l'avoir dûment rempli, il faut la faire parvenir au secrétaire du club. Cette déclaration est à rentrer au plus vite (elle doit être rentrée au plus tard dans les 30 jours à la LBFA par le secrétaire du club).

Si vous sortez de l’enceinte de la piste pour vos entrainements, il est obligatoire de porter une veste fluorescente réfléchissante (type veste de sécurité) pour des raisons évidentes de sécurité.
Tout athlète convoqué pour une sélection (voire un entrainement) en vue d’une compétition (interclubs, championnat, …) est tenu de donner réponse à ladite convocation dans les délais impartis.

Lors des compétitions organisées sous l'égide de la LBFA (ligue francophone) ou de la VAL (ligue néerlandophone) (compétitions sur piste, cross, championnats), l'athlète est tenu de revêtir le maillot du Huy Athletic Club et le dossard délivré par la LRBA (ligue nationale). Les informations concernant les singlets peuvent être obtenues auprès des entraineurs. Le dossard n'est délivré qu'après réception de l’attestation sur l’honneur d’aptitude et de la cotisation.
Lors des autres compétitions (joggings, trails, ...), le dossard de la ligue n'est pas nécessaire. Le maillot de club n'est pas obligatoire mais le club de Huy demande aux athlètes de le revêtir afin d'offrir la plus grande visibilité possible au club. Mentionnez également le nom du club ou « Foulées du Plaisir » lors de l'inscription.

Le bon déroulement de la vie du club demande un investissement certain. En conséquence, nous demandons à tous d'apporter un coup de main : lors des entrainements (rangement du matériel, ...), lors des compétitions organisées par le club (mise en place du matériel, service au bar, rangement, ...) Ces compétitions sont : la CorHuyDa, le cross de Wanze, le Jogging des Foulées de Tihange, le Huy Night Run, le meeting du circuit de l’amitié (plus d'éventuelles autres organisations supplémentaires comme des championnats, Kids’ Athletics, ...) ainsi que lors des autres manifestations festives (soirée annuelle des récompenses).
Est fortement encouragée toute attitude allant dans le sens d’un travail d’équipe, dans le respect de chacun. De même, toute attitude contraire à cet esprit serait difficilement tolérable. En ce sens, le CA tient à rappeler que la gestion des conflits ne peut en aucun cas se faire sur la piste, en présence de tiers éventuels, le Conseil d’Administration doit être saisi de toute problématique de cette nature.
Il est demandé aux entraineurs ou à toute autre personne souhaitant organiser des activités complémentaires dans l’infrastructure ou avec du matériel du club ou dans lesquelles le nom du club est associé ainsi que tout stage, déplacement à l’étranger, de prendre contact avec le CA.

L’appellation « Royale Union Hutoise Athletic Club » ou « Huy Athletic Club » et son logo sont la propriété de l’ASBL Royale Union Hutoise Athletic Club. Leur utilisation et leur reproduction sont strictement de la compétence du Conseil d’Administration de l’ASBL. Il en va de même de l’appellation « Foulées du Plaisir », section route du club.
A noter qu’en compétition, le diminutif HUY est toléré comme mention du nom du club.

Vous ou vos enfants êtes susceptibles d'être photographiés ou filmés lors des activités du club et/ou lors des différentes compétitions.