Retro Weekend es la zona de Japan Weekend dedicada a los videojuegos clásicos, y no tan clásicos, tanto en consolas de "andar por casa" como recreativas. Es un espacio en donde los aficionados a los videojuegos y consolas podrán encontrar material descatalogado o difícil de conseguir, recreativas con partidas libres, exposiciones relacionadas con los videojuegos o actividades para todos los públicos con las que disfrutar de este tipo de cultura, cada vez más de moda.

Los Stands de Retro Weekend son espacios de exposición dedicados a la promoción y venta del material relacionado con los videojuegos (consolas, periféricos y videojuegos) y de respaldo a las entidades no lucrativas relacionadas con la temática (asociaciones, comunidades de amigos…).

Las condiciones generales para 2023 son las siguientes:

* La contratación de stand en la zona Retro incluirá únicamente el espacio expositor, por lo que deberéis llevar vosotros las mesas y las sillas.
* El precio del stand lo comunicaremos más adelante, a todos los que os inscribáis como interesados en acudir. 
* Se recomienda retractilar el material en venta, para evitar la manipulación por parte del público.

Los responsables de stand deben rellenar el formulario con su solicitud que viene a continuación, rellenando todos los datos requeridos y con los comentarios oportunos. Pasados unos días desde la apertura de solicitudes comenzaremos a contestar, indicando la APROBACIÓN o CANCELACIÓN del stand, y posteriormente se os enviarán los datos bancarios para hacer el ingreso correspondiente junto con el contrato como stand de Retro Weekend. En caso de que se agoten las plazas, cerraremos el acceso al formulario.

La selección de stands se hace en función de los criterios de orden de solicitud, adecuación del stand y cumplimiento de la normativa en anteriores ediciones de Japan Weekend.

Unos días antes del evento se os indicarán los horarios definitivos de montaje y el emplazamiento de vuestro stand. Si habéis dado vuestros datos correctamente tendréis las acreditaciones listas en el momento de vuestra llegada. El espacio que os corresponda estará indicado tanto en el plano como en el suelo.

Aparte de respetar los horarios de montaje/desmontaje que indiquemos en el correo de confirmación, por motivos de seguridad e higiene no vais a poder contar con ayuda de personas extra no acreditadas para el evento, únicamente aquellas que vayan a estar en el stand durante la celebración del mismo, que tengan acreditación.

Por stand se conceden 3 acreditaciones básicas. Si necesitas más acreditaciones se seguirá la regla de una persona encargada por cada dos mesas. Es decir, con 8 mesas se dispondría de una acreditación extra libre de cargo (un total de 4 acreditaciones).

No obstante, si el stand requiere más de tres acreditaciones deberá indicarlo en el cuadro de "COMENTARIOS" de este formulario, y la organización valorará la posibilidad de asignar esos pases extra.

Sí, que os impliquéis un poco con el evento, decorando vuestro stand lo mejor posible y manteniéndolo abierto mientras dure la convención. Para nosotros la Zona Retro es muy importante y queremos que lo siga siendo, ofreciéndoos espacios para que podáis desarrollar actividades y, de paso, daros a conocer un poco más.

Eso, y que cumpláis la normativa. Confiamos en vosotros, pero tomaremos medidas para confirmar que traéis el material correcto.