GENÇ DİJİTAL OYUN GİRİŞİMCİSİ YETİŞTİRME PROJESİ
AYDINLATMA METNİ
Yayın Tarihi: 17.05.2022
Türkiye Oyun Geliştiricileri Derneği (“TOGED”) ve Türkiye Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Serbest Meslek Mensupları ve Yöneticiler Vakfı (“TOSYÖV”) olarak Genç Dijital Oyun Girişimcisi Yetiştirme Projesi (“Proje”) kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.
I. Kişisel Verilerinizin İşlenmesindeki Hukuki Sebep ve Amaçlar:
Proje kapsamında sunduğunuz kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve görsel ve işitsel kayıtlar kategorilerindeki kişisel verilerinizi aşağıda yer alan amaçlarla işlemekteyiz:
1- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
2- Talep ve şikayetlerin cevaplanması ve takibi,
3- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
4- TOGED ve TOSYÖV'ün etkinlikleri hakkındaki tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
5- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) m. 5/2’de yer alan “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.
Proje kapsamında yapılan çekimler ile elde ettiğimiz fotoğraf ile video görüntüleriniz, eğitim faaliyetimizin tanıtımının yapılması amacıyla sınırlı olmak kaydıyla, açık rıza hukuki sebebine dayanarak, TOSYÖV ve TOGED’in sosyal medya hesapları ve internet sitesinde paylaşılmak suretiyle işlenecektir.
Kimlik ve iletişim kategorilerindeki kişisel verileriniz TOGED’in faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla e-posta adresinize bülten gönderilmesi için açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
II. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi:
Kişisel verileriniz, bu Metnin I. maddesinde belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle ilgili kişi tarafından elektronik ve basılı formların doldurulması, e-posta göndermesi, telefon araması, sosyal medya platformları üzerinden iletişime geçirilmesiyle ve fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması suretiyle işlenmektedir.
III. Kişisel Verilerinizin Paylaşılması:
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
•
İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
•
Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
•
Düzenlediğimiz eğitim kapsamında iş ortaklarımız ile paylaşılacaktır.
Yurt Dışına Aktarım
İş faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamaları ve yazılımları (“BT Sistemleri”) (Yahoo e-posta yazılımları) kullanılacaktır. Sunulan bu hizmetlerin alt yapısı ve veri tabanları yurt dışında bulunmaktadır.
Kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve verilerinizin güvenli şekilde saklanması amaçlarıyla kullanılan BT Sistemleri’nin alt yapısı ve veri tabanlarının yurt dışında bulunması nedeniyle “açık rızanız alınarak” yurt dışına aktarılacaktır.
IV. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız:
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmaktadır. KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır. Bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
•
[ODTÜ OSTİM TEKNOKENT Uzay Çağı Cad. 1308 No:6/11 Ankara] adresimize bizzat gelerek,
•
Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
•
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
info@toged.com adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.