Bénévolat VIRAGE 2024
Si vous souhaitez être bénévole pour le festival VIRAGE du 28 au 30 juin 2024 à Petit-Saguenay, c'est par ici que ça se passe ! Il y a plusieurs postes à combler. Certains postes nécessitent une présence en amont ou en aval des jours du festival (montage/démontage, accueil, cuisine), donc votre aide peut s'étaler sur cette période. La planification d'un horaire de bénévolat pour un festival est un gros travail, merci donc de prendre cette implication au sérieux.
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DESCRIPTION GLOBALE DES POSTES À POURVOIR

BILLETTERIE/ACCUEIL/STATIONNEMENT

  • Accueillir les gens à leur arrivée et leur donner les instructions relatives au stationnement, camping et tri des déchets.
  • Leur indiquer là où se stationner s’ils ont un véhicule récréatif.
  • Vérifier les listes et donner le bracelet approprié pour les bénévoles, artistes et vendeurs.
  • S’assurer que les gens se stationnent correctement et aux bons endroits
  • S’assurer que les gens comprennent les règles concernant l'interdiction de feu de camp.

SÉCURITÉ & PREMIERS SOINS

  • Aider quiconque a besoin d'aide.
  • S’assurer que les gens ont leur bracelet
  • Contrôler les ardeurs de festivaliers turbulents.
  • S'assurer qu'il n'y a pas de feux de camp, à part dans les lieux désignés.

BAR

  • Vendre les verres et la boisson (18 ans et +)
  • S'assurer que les quantités de glaces et de changes sont suffisantes.
  • S’assurer de la propreté du bar et des tables.
  • Refuser le service aux gens trop intoxiqués.

PROGRAMMATION FAMILIALE

  • Animer des activités pour les petits et s'assurer de la présence parentale si l'enfant n'est pas autonome.
  • S’assurer que les enfants ont des activités et sont en sécurité.
  • S’assurer de garder le périmètre enfant sécuritaire et propre.
CUISINE
  • Faire la planification et la préparation de la nourriture à l'avance
  • Préparer et servir la nourriture pour les bénévoles et les artistes, conférencièr-es, bénévoles et artisans
  • Maintenir les lieux propres et acceuillants
ENTRETIEN

  • S’assurer de la propreté des toilettes et effectuer la désinfection toutes les heures.
  • S’assurer qu'il y ait toujours du papier de toilette, du désinfectant de surface et du papier brun.
  • S'assurer de la propreté des lavabos, remplacer le savon au besoin et les bouteilles de désinfectants

PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT

  • S’assurer que les contenants à ordure, recyclage et compost ne soient jamais trop plein.
  • Remplacer les sacs dans les contenants.
  • Faire de la sensibilisation près des installations de tri pour aider les petits et grands.

MONTAGE/DÉMONTAGE

  • Monter et démonter les scènes et autres structures (bar, accueil, etc.).
  • Nettoyer et trier les ordures, recyclage et compost.
  • Tri des objets perdus et rangement du matériel.
  • Nettoyer complètement le site.
MEILLEUR AMI D'ARTISTES
  • Accueillir et guider les artistes dès leur arrivée
  • S'assurer que leur séjour se passe au mieux et qu'il ne leur manque de rien

Prénom *
Nom *
Téléphone *
Lieux de résidence *
Required
Date d'arrivée approximative
MM
/
DD
/
YYYY
Heure d'arrivée approximative
Time
:
Date de départ approximative
MM
/
DD
/
YYYY
Heure de départ approximative
Time
:
Sélectionne le poste qui t'intéresse le plus *
Est-ce qu'il y a d'autres postes qui t'intéresseraient ? (2 maximum)
Disponibilités
JEUDI 27 juin
VENDREDI 28 juin
SAMEDI 29 juin
DIMANCHE 30 juin
LUNDI 1er juillet
AM
PM
SOIR
Est-ce que tu as de l'expérience comme bénévole dans les éditions précédentes?
Merci de fournir le nom et les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence *
As-tu de l'hébergement à Petit-Saguenay pour accueillir un-e artiste, conférencier-e, bénévole ou technicien-ne? *
Si tu as répondu oui à la dernière question, est-ce que tu peux préciser? (nombre de chambre, lit, divan-lit, roulotte, chalet, frais, etc).
Commentaires, questions, suggestions, c'est ici : 

RÈGLEMENTS BÉNÉVOLES

• Les bénévoles doivent se présenter à leur poste de travail 15 minutes avant le quart de travail et 30 minutes pour le premier shift (formation).

• Les bénévoles doivent être sobres durant leur quart de travail et garder en tête qu’ils sont l’image du festival même lorsqu’ils ne sont pas en fonction alors nous demandons aux bénévoles de garder leur party à un niveau responsable et respectable. N’oubliez pas que c’est vous les bénévoles qui donnez le ton aux festivaliers.

• Les bénévoles doivent être polis et courtois.

• Si un bénévole ne peut effectuer son quart de travail, il doit en aviser son chef d’équipe 8 heures avant son quart de travail.

• Le non respect de ces règlements entraînera la coupure de votre bracelet et vous devrez quitter le site par vos propres moyens.

 *
Required

Parce que le bénévolat, c'est toujours le fun avec des ami-e-s, envoie le formulaire à ton groupe!

Si tu as des questions ou commentaires, merci de les adresser à benevolatvirage@gmail.com

Merci pour ton implication et à bientôt!
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