KLAUZULA INFORMACYJNA dla uczestników spotkań roboczych, seminariów i warsztatów realizowanych w ramach projektu “Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce - ZSK6” FERS.01.08-IP.05-0001/23“

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach związanych z realizacją projektu jest Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8 , 00-180 Warszawa, tel: (22) 24 17 101, e-mail: ibe@ibe.edu.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na ww. adres siedziby Administratora.

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celach:

1. organizacji spotkań roboczych, seminariów i warsztatów, webinarów w tym w celu rekrutacji uczestników, wysyłki zaproszeń, bieżącej komunikacji oraz wydania certyfikatów/zaświadczeń - jeśli przewidziano.

2. dokumentowania działań, rozliczeń, monitorowania realizacji wskaźnika, sprawozdawczości, audytu i kontroli projektu. Podstawą prawną przetwarzania danych ww. celach, jest niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w związku z realizacją przez IBE PIB zadań wynikających z przepisów Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, w szczególności art. 87 oraz przepisami Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w szczególności art. 87-93.

3. wystawienia cyfrowej odznaki w Aplikacji Odznaka+ oraz przesłania na podany nam adres e-mail informacji o jej przyznaniu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),

4. archiwizacja dokumentacji – co stanowi obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w wynikającego z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

5. obrony w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes polegający na obronie swoich praw,

6. jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji o innych wydarzeniach realizowanych przez IBE PIB – dane będziemy przetwarzać w celu wysyłki powiadomień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Odbiorcy danych osobowych:

Państwa dane osobowe będziemy przekazywać dostawcom usług systemów informatycznych, w tym poczty elektronicznej, podmiotom wspierającym nas przy realizacji spotkań, w tym dostawcom narzędzi do spotkań on-line. Na podstawie przepisów prawa możemy przekazywać Państwa dane również organom państwowym. W związku z realizacją projektu w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), dane osobowe zostaną udostępnione Instytucji Zarządzającej (IZ) - Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa oraz Instytucji Pośredniczącej (IP) - Minister właściwy do spraw oświaty z siedzibą przy ul. Wspólnej 1/3, 00-529 Warszawa, w celach związanych z realizacją programu FERS, w szczególności w celu monitorowania, sprawozdawczości, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i kontroli/audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników. Pełna treść obowiązku informacyjnego IZ oraz IP zamieszczona została w Klauzuli informacyjnej FERS dostępnej na stronie www.ibe.edu.pl/rodo. 

Zakres przetwarzanych danych i źródło ich pozyskania:

W celu wysyłki zaproszeń/informacji o wydarzeniu przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail), o ile dane te nie zostały nam przekazane bezpośrednio, mogliśmy pozyskać od Państwa pracodawcy, współpracowników lub partnerów IBE PIB z którymi Państwo współpracuje bądź reprezentuje, jak również ze źródeł publicznych, w tym stron internetowych i serwisów społecznościowych.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przetwarzane przez czas realizacji projektu tj. do 30.06.2026 r. Dokumentacja związana z realizacją projektu będzie przechowywana nie krócej niż przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu, nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia archiwizowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IBE PIB instrukcją kancelaryjną i JRWA (10 lat).  Dane przetwarzane w związku z wydaniem cyfrowej odznaki będą przechowywane przez okres utrzymania konta w Aplikacji Odznaka+ lub do czasu usunięcia konta na skutek braku aktywności użytkownika w Aplikacji Odznaka+ (1100 dni licząc od ostatniej aktywności na koncie w Aplikacji) lub do czasu wycofania wyrażonej zgody.

Mają Państwo poniższe prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym”, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO;

2. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, informujemy o prawie do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;

3. w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, informujemy o prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby fizycznej, której dane dotyczą;

4. w sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w realizowanym projekcie.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG