2)責任の所在
実施された広告・イベントによって、当施設および近隣が損害を受けた場合の損失補償を含め、一切の責任は利用者が負うものとします。
3)広告・イベントの実施権
・広告・イベントの実施可否の最終決定権は当施設が保有し、審査の結果、広告・イベントの実施をお断りすることがあります。また、その理由を明示する義務は負いません。
・実施の申し込み後、実施の可否について当施設で判断し、ご連絡致します。
・法令などの新設、改廃、そのほかの事情の変化によって利用者の了承を得ることなく、本基準の規定を予告なく変更することがあります。
・イベントの広告は希望があれば当施設のsnsでも行いますが(チラシは各自で準備していただくか、当施設の案件依頼制度をご利用ください)、イベントの周知・集客を保証するものではありません。
・イベント申請者は、当施設にチラシを掲示することができます。
4)管理責任
利用期間中に発生した事故については、利用者自身のみならず関係業者や来街者の行為であっても、すべて利用者に責任を負っていただきますので、事故防止には万全を期してください。
5)免責および損害賠償
利用期間中に当施設内において生じた窃盗・破損等すべての事故について、当施設は一切の責任を負いません。利用期間中に当施設および、その設備・備品等を損傷または紛失した場合は、利用者にその損害額を賠償していただきます。利用期間中に利用者が当施設内にお持ち込みになった物品または現金ならびに貴重品については、利用者個人の責任において管理し、当施設はその損害を賠償しません。
6)原状回復と清掃管理
利用施設の原状回復と清掃は利用者側にて行っていただき、当施設利用終了時に当施設が点検をいたします。
7) 申請
利用者より、事前に申し込みフォームを提出していただく必要があります。
(2)イベント開催の流れ
1)申し込み
1.会員、非会員に関わらず、イベント開催希望者はスタッフに連絡してください。内容によってはイベントの開催をお断りする場合もあります。
2. イベント開催日程は原則先着順としますが、同時期に会員、非会員から同時に申し込みがあった場合、会員を優先します。
3. 禁止事項に当てはまる行為が確認された場合、施設利用をお断りする場合があります。
4.イベント申込後、当施設の承諾をもって開催決定となります。
5.イベント開催可能時間は以下の通りです。
平日：22:00-25:00 土日祝：7:00-12:00/22:00-25:00
2)申込完了のご連絡
当施設より、日時等を確保のうえ、申込完了のご連絡を差し上げます。
3)(共催の場合)打ち合わせ
〈主催される場合〉
イベントの準備・企画・告知・運営は主催者の方が行ってください。告知のお手伝いとして、当施設のsnsに掲載することは可能ですが、 チラシは各自で準備していただくか、当施設の案件依頼制度をご利用ください。また、sns掲載はイベントの周知・集客を保証するものではありません。
案件依頼制度：チラシ制作3,000円/部(そのままsns投稿可能), instagram告知用画像(正方形のもの)1,000円
〈共催の場合〉
初めに打ち合わせを行い、詳細についてご相談させていただきます。
費用が発生する場合、3)利用料金 の通りですが、共催の形態・各々の役割分担・利益配分等により、配分を決定させていただきます。
4)利用料金のお支払い
①施設利用料
＜会員＞1,000円/h ※月3時間(分割可能)までは無料
＜非会員＞2,000/h
ここでの施設利用はeurekaスペースに限ります。隣接施設”徳島コラーニングスペース こらん”も使って施設全面を貸切りたい場合は事前にご相談ください。
②チラシ制作
＜共通＞当施設サービスの案件依頼制度をご利用いただけます。
チラシ制作3,000円/部(そのままsns投稿可能), instagram告知用画像(正方形のもの)1,000円
③企画費
＜会員＞無料
＜非会員＞企画をお手伝いさせていただく場合、当施設での打ち合わせとなります。コワーキング料金300/hを企画費としていただきます。オンラインでの打ち合わせの場合も、同様になります。
④当日運営スタッフ人件費
＜共通＞イベント運営にスタッフが必要な場合、人件費900/hで人員を派遣することができます。
※常駐のスタッフがおりますが、コワーキング運営業務に従事しておりますので、イベント運営として役割をもつスタッフが必要な場合は、こちらをご利用ください。
⑤お支払いについて
利用料金は、イベント開催決定後当日まで(当日も可)にお支払いください。お支払いが当日に確認されない場合当日キャンセルとして扱います。
※共催の場合、2)の打ち合わせにて、①-④について、共催の形態・各々の役割分担・収益の分配により、配分を決定させていただきます。
(3)予約の取り消し(キャンセル)
1.イベントのキャンセルは予約の1週間前まで受け付けます。それ以降のキャンセルは利用料金の20%、当日のキャンセルは利用料金の100%をキャンセル料としてお支払いいただきます。
