Organizátoři využívají službu Google Forms společnosti Google za účelem registrace k účasti přednášky Technická infrastruktura Google může být uložená na serverech mimo zemí EU. Zájemce o účast na přednášce si je vědomý, že souhlasem s podmínkami registrace a uvedením vlastních údajů potřebných pro účast na přednášce (zpravidla jméno, příjmení, e-mail, příp. další nevyhnutelné údaje) dává souhlas s použitím údajů za účelem organizace přednášky a v souladu s podmínkami ochrany soukromí společnosti Google (https://policies.google.com/privacy?hl=cs).
 
Organizátoři používají pro svoje přednášky a webináře službu Google Meet. Organizátoři nevkládají do systému Google Meet  žádná data účastníků přednášek a webinářů, příp. jen data, které účastník sám vloží při připojení na přednášku.Ve smyslu datové ekonomiky je možné vstoupit do webinářové místnosti se změněným jménem (tzv. nick).  Pro kontrolu skladby účastníků přednášky a nerušený průběh je účastník povinný tzv. nick uvést do Google formuláře výše. Organizátoři si ponechávají právo rozhodnout o možnosti používání funkcí připojení zvuku, webové kamery, chatu a dalších. Podmínky práci s daty a soukromím uživatelů služby Google Meet je k dispozíci tady: https://support.google.com/meet/answer/9852160?hl=cs. Připojením na přednášku uživatel přijímá tyto podmínky.