INFORMATIVA SULLA PRIVACY- UTENTI SERVIZI ESTIVI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016Gentili utente e familiare/tutore,La presente per informarvi che i vostri dati saranno trattati da IL CERCHIO SOC. COOP. SOC, in qualità di Titolare del Trattamento dati, nel pieno rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) relativamente alla protezione delle persone fisiche.1) FINALITÀ DI TRATTAMENTOMediante l’iscrizione Ai servizi estivi proposti dalla Cooperativa, i vostri dati saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:a) organizzazione e svolgimento dei servizi estivi (centri ricreativi, educazione e animazione negli oratori del territorio in cui opera la Cooperativa, laboratori di sostegno all’esecuzione dei compiti estivi, soggiorni Casa al Mare, ecc…) erogati e proposti dalla Cooperativa all’utente e di tutti i servizi eventualmente correlati; b) assolvimento degli obblighi contrattuali sottoscritti dalle parti; c) adempimento degli obblighi fiscali o contabili; d) gestione idonea dell’utente nell’erogazione del servizio; e) gestione comunicazioni organizzative e di emergenza attraverso i contatti forniti; f) gestione di eventuali pratiche assicurative in caso di danni provocati dalla o alla Cooperativa nel corso dell’erogazione del servizio; g) assolvimento degli obblighi contrattuali nei confronti degli eventuali soggetti promotori del servizio, inclusa attività di rendicontazione del progetto svolto tra cui l’eventuale raccolta e fornitura di materiale video-fotograficoh) eventuale raccolta e utilizzo di materiale video-fotografico per la realizzazione di un eventuale CD di fine servizio da consegnare alle famiglie dei partecipanti che ne fanno richiesta al termine dell’attività estiva; i) eventuale raccolta e utilizzo di materiale video-fotografico per la promozione delle attività svolte dalla Cooperativa; j) attività di marketing, attraverso l’invio ai contatti forniti di comunicazioni relative alla promozione dei servizi proposti dalla Cooperativa.2) NATURA DEI DATI TRATTATISaranno oggetto di trattamento i seguenti dati comuni, personali e sensibili: Cliente/utente a cui viene erogato il servizio (utenti minori, anziani e famiglie fruitori dei servizi – vengono raccolti diversi dati a seconda della tipologia di utente e del servizio a cui si accede, come si evidenzia dal modulo di iscrizione ed altra modulistica allegata): anagrafica, informazioni relative al percorso di studio in atto, carta regionale dei servizi CRS, materiale video-fotografico, dati sanitari (copia certificato di disabilità, copia certificato medico sportivo, fobie, assegnazione di assistente alla persona e/o insegnante di sostegno a scuola informazioni sulla costituzione fisica, intolleranze / allergie alimentari e non alimentari, cure farmacologiche in atto, patologie o altre situazioni sanitarIe da segnalare utili agli educatori, altri servizi specialistici di cui risulta già fruitore es. UONPIA, servizi sociali, consultorio), ecc…; Familiari utente: nominativi, contatti telefonici di reperibilità, eventuali informazioni su iscrizioni a centri sportivi presso cui è prevista dall’offerta anche l’esecuzione di attività sportive; Persone delegate da genitori / tutori al ritiro dell’utente: nominativi e copia della carta d’identità; Soggetto pagante: anagrafica completa, autodichiarazione I.S.E.E. famiglia, occupazione lavorativa e copia di carta d’identità e codice fiscale.3) CONFERIMENTO DI DATIPer adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché per l’espletamento degli obblighi contabili-fiscali il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio; il mancato conferimento dei dati da parte vostra pregiudicherà l’iscrizione e la corretta gestione dei servizi proposti.Il conferimento ed utilizzo dei dati per le finalità di cui ai punti h), i) e j) è invece facoltativo ed in caso di diniego dei consensi espliciti non ci saranno conseguenze di alcun tipo sull’erogazione del servizio e finalità correlati di cui alle lettere dalla a) alla g); in loro assenza la Cooperativa non raccoglierà materiale video-fotografico né per la promozione delle proprie attività né per la realizzazione del CD di fine servizio e non inoltrerà comunicazioni promozionali circa i servizi proposti e attivati dalla Cooperativa.4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATII dati conferiti saranno trattati dai responsabili e incaricati del trattamento, debitamente nominati, per il corretto adempimento delle finalità sopraindicate mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantirne la riservatezza e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.I vostri dati verranno archiviati in database sicuri presso la Cooperativa, o su banche dati di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento.Tali dati non saranno soggetti a diffusione e verranno trattati nei limiti e nei tempi necessari per l’espletamento degli obblighi di legge e per le finalità sopra indicate. In particolare, eventuali registrazioni di supporto necessarie all’organizzazione ed erogazione dei servizi estivi vengono mantenuti per il solo tempo necessario e quindi per il solo periodo estivo in cui viene erogato il servizio; le dichiarazioni I.S.E.E. eventualmente rilasciate dalla famiglia vengono archiviate per il solo tempo di validità; il materiale video-fotografico viene mantenuto e gestito all’interno della Cooperativa per un tempo indeterminato ai fini di promozione dei servizi storici e presentazione dell’origine della Cooperativa.I moduli di iscrizione a servizi estivi vengono archiviati per un tempo massimo pari a 5 anni, valutato necessario per l’eventuale necessità di verifiche a posteriori e per velocizzare i tempi di iscrizione ad eventuali ulteriori attività a cui l’utente potrebbe partecipareI vostri dati potranno essere comunicati, nelle sole misure necessarie all’espletamento delle finalità dichiarate al punto 1, alle seguenti categorie di soggetti, in qualità di responsabili esterni del trattamento e/o titolari autonomi del trattamento:- consulenti esterni per tenuta contabilità ed adempimenti fiscali;- comune di residenza per la gestione di eventuali pratiche amministrative; - enti/società/liberi professionisti e collaboratori che partecipano all’erogazione del servizio (es. specialisti in attività ricreative e motorie erogate nel corso delle attività svolte nei centri estivi);- personale medico che ha in cura l’utente (solo quando eventualmente necessario coinvolgerlo);- servizi sociali di riferimento dell’utente (solo quando eventualmente presenti e necessario coinvolgerli);- enti promotori, qualora presenti e dichiarati all’avvio del progetto e attività;- agenzie assicurative (solo in caso di sinistri);- istituti di credito.5) ESERCIZIO DEI DIRITTI E TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATIIn adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere: La conferma dell'esistenza o meno dei vostri dati personali; Conoscere il contenuto e l'origine, le finalità e le modalità di trattamento; La logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati.Inoltre, è vostro diritto ottenere: L’accesso, la copia, la rettificazione, l'integrazione, la portabilità dei dati; La cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge; L’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta.Ai sensi del Regolamento, avrete anche il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Per l’esercizio dei vostri diritti potrete rivolgere le vostre richieste al Titolare del Trattamento dati: IL CERCHIO SOC. COOP. SOC.Sede legale Via Brescia, 59 – 26100 Cremona (CR)T. +39 0372 1877838 - E-mail: info@posta.ilcerchioonlus.it - PEC: ilcerchioscs@pec.itSito web: www.ilcerchioonlus.it