Gentile sig./sig.ra,
in conformità all’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (“GDPR”), le forniamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali effettuato dalla Fondazione Marri - S. Umiltà nel periodo di emergenza correlata alla diffusione del coronavirus COVID-19.
Detto trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
1. OGGETTO DEI TRATTAMENTI.
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
a) le informazioni in merito a contatti stretti con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19. I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono ai seguenti interessati:
a) Bambini e alunni frequentanti i servizi educativi e scolastici. Rispetto a tale categoria di interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro.
2. FINALITÀ DEI TRATTAMENTI.
I dati raccolti saranno oggetto di trattamenti relativi alle finalità di prevenzione del contagio da COVID-19, in esecuzione dell’Ordinanza Regionale in vigore.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, i suoi dati personali sono trattati senza il suo consenso espresso in quanto necessari per la tutela della sua salute e di quella collettiva (art. 6, lett. d) GDPR nonché per consentirle di accedere alle strutture, agli uffici ed agli spazi della Fondazione o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili; il conferimento dei dati per dette finalità è, pertanto, obbligatorio ed il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di farla accedere ai luoghi di cui innanzi.
4. MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI TRATTAMENTI.
Il trattamento è effettuato dal personale incaricato che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento. In alternativa, il trattamento potrà eventualmente essere eseguito da un soggetto terzo che agisce quale responsabile del trattamento all’uopo formalmente nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR e chiaramente identificabile e riconoscibile.
5. DURATA DEI TRATTAMENTI.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione del contagio da COVID-19 e verranno conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato, della Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020, al 31 luglio 2020, ovvero fino a che sarà necessario trattarli in forza di:
a) specifici obblighi normativi;
b) disposizioni di autorità pubbliche;
c) eventuali ragioni di Giustizia.
6. COMUNICAZIONI E CONOSCIBILITÀ DEI SUOI DATI.
La informiamo che i Suoi dati saranno resi conoscibili:
a) ai soli soggetti interni della Fondazione espressamente autorizzati e nell’esclusivo ambito delle finalità indicate nella presente informativa;
b) ai responsabili dei trattamenti di volta in volta individuati e per le sole finalità richiamate alla lettera che precede;
c) a tutti i soggetti pubblici per i quali sussiste o sussisterà in capo al Titolare un obbligo di comunicazione dei dati stessi.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
7. I SUOI DIRITTI.
In relazione ai dati personali e sensibili, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito riportati:
• diritto di accesso, finalizzato a consentirle di conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;
• diritto di rettifica, finalizzato a consentirle di richiedere la modifica dei dati poiché inesatti od obsoleti;
• diritto alla portabilità, finalizzato a consentirle di ottenere copia dei dati che vengono trattati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, al fine di facilitare un eventuale trasferimento dei dati verso un altro titolare del trattamento, diverso dalla Fondazione;
• diritto di limitazione del trattamento, finalizzato a consentirle di poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile;
• diritto alla cancellazione, finalizzato a consentirle di richiedere la cancellazione dati;
• diritto di opposizione, finalizzato a consentirle di richiedere la cessazione del trattamento dei dati;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, finalizzato a consentirle di promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo info@sumilta.it 
8. DATI DI CONTATTO.
I recapiti del titolare della Fondazione sono:
Sede: Faenza, via Bondiolo 38
Contatti e recapiti: e-mail: info@sumilta.it
Telefono: 0546 21235 - Fax: 0546 23959