Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 5/18, 00-031 Warszawa, wpisanego do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Miasto Stołeczne Warszawa, posiadającym NIP 1132989037, REGON 381891140 (CKF).

CKF spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rezerwacji pokazów filmowych w ramach Festiwalu LET'S DOC (art. 6 ust.1. lit. f RODO). Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji przepisów prawa, w szczególności nadzoru nad działalnością CKF (art. 6 ust. 1 lit. RODO) oraz ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO). Państwa dane będą przetwarzane przez czas trwania Festiwalu oraz w celach archiwizacyjnych przez 1 rok po jego zakończeniu.

Państwa dane osobowe będą ujawniane poza CKF wyłącznie wówczas, gdy:
1. podwykonawcy realizujący zadania w imieniu i na rzecz CKF mają zawartą odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewnią ochronę Państwa danych zgodnie z RODO (np. obsługa poczty elektronicznej, serwis IT, świadczenie usługi Google Forms). Podmioty te nie mogą przetwarzać Państwa danych w swoich własnych celach.
2. obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

Każdej osobie, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania informacji o przetwarzaniu danych przez CKF, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu, usunięcia. Prawa te są określone w RODO. W razie potrzeby Inspektor Ochrony Danych udzieli Państwu bardziej szczegółowych informacji. Administrator danych informuje, że kontakt z inspektorem ochrony danych, który sprawuje nadzór nad ochroną danych osobowych w CKF realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: daneosobowe@ckf.waw.pl.