VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI NA ZEMĚDĚLSKÉ VÝSTAVĚ
1. TERMÍN A MÍSTO KONÁNÍ AKCE
sobota 15.6.2024
zahájení v 9:00 hod.
ukončení v 17:00 hod.
areál NAVOS a.s. Kroměříž - Kotojedy
Provozní doba je od 7:00 do 20:00 hod.
2. TECHNICKÉ ZABEZPEČNÍ A PROSTOROVÉ DISPOZICE
Možnost připojení se na centrální elektroinstalaci 220 V.
Možnost využití rychlého občerstvení v areálu výstaviště.
Pořadatelská služba od 7:00 - 20:00 hod.
Ostraha objektu.
Ozvučení výstaviště.
Parkoviště pro vystavovatele (každá firma obdrží parkovací průkaz).
3. POJIŠTĚNÍ
Vystavovatel si zabezpečení dostatečný počet pracovníků, kteří budou odpovídat za své expozice. Pořadatel neodpovídá vystavovatelům za ztrátu, zničení nebo poškození exponátů a zboží, včetně vybavení zařízení expozic bez ohledu na to, zda se zničení, či jiné poškození stalo před zahájením, během nebo po skončení výstavy.
Vystavovateli se doporučuje individuální krátkodobé pojištění expozice.
4. BEZPLATNÁ PROPAGACE VÝSTAVY
Prezentace akce v rozhlase, FB.
Prezentace akce v tisku, šíření letáků, plakátů.
Možnost šíření vlastních reklamních prostředků po čas výstavy ve vlastních expozicích.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Za umístění expozice bude vystavovateli po ukončení výstavy zaslána faktura.
6. PŘIDĚLOVÁNÍ VÝSTAVNÍCH PLOCH
Pořadatel si vyhrazuje právo na rozhodnutí o umístění expozice/stánku.
Přihláška k účasti na výstavě je pro vystavovatele závazná. Pořadatel rozhoduje o přijetí, krácení nebo odmítnutí přihlášky s oznámením důvodů.
Vystavovatel se zavazuje splnit pořadateli všechny závazky vzniklé jeho účastí na výstavě.
Vystavovatel odpovídá za veškeré plochy zapůjčené pořadatelem a je povinen je v den ukončení akce nepoškozené vrátit.
Pořadatel bude přidělovat výstavní plochy v pořadí ihned po přijetí přihlášky, až do vyčerpání kapacity výstavní plochy.
Přidělenou výstavní plochu nesmí vystavovatel nebo prodejce přenechat třetí osobě bez projednání s pořadatelem.
7. INSTALACE A LIKVIDACE EXPOZIC
Po dobu výstavy je dovoleno nutné dozásobení expozic, veškerý ostatní pohyb vozidel po výstavišti je zakázán.
Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice.
Obrysy pronajaté plochy nelze překračovat.
Stavbu vlastního stánku mohou vystavovatelé zahájit dle dohody.
Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasící přístroje a komunikační plochy, které zajištují bezpečnost, nesmí být zastavěny.
8. UZÁVĚRKA ZÁVAZNÝCH PŘIHLÁŠEK
UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK JE STANOVENA NA 17.5.2024
9. INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A PRODEJCE
Informace o výstavní ploše, vybavení expozice, technickém zabezpečení, instalaci a likvidaci expozice, o množství použití vlastních stánků a vybavení dostanete na tel. č. 776 163 696 - Ing. Jana Brázdilová
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
V případě, že pořadatel v důsledku jemu nezaviněných okolností nemůže zahájit výstavu, zajistit konání po celou dobu, nebo jen její část, uvědomí o tom ihned vystavovatele.
Veškeré závazky vzniklé s uzavřením smlouvy o účasti vystavovatelů zanikají.
V tomto případě nepřísluší vystavovatelům žádný nárok na náhradu vzniklých škod.
Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté pořadatelem bez zbytečného odkladu, nejpozději však v den ukončení akce. Po tomto termínu je ho právo na reklamaci zaniká.
Pořadatel je oprávněn v případě porušení některého z stanovení těchto všeobecných podmínek účasti vyloučit vystavovatele z další účasti na výstavě. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu případných škod a navrácení již zaplacených poplatků.
Všem vystavovatelům bude přednostně nabídnuta možnost účastnit se dalšího ročníku výstavy.
