Задачи, которые нужно будет решать тебе:
- Необходимо будет заполнять, рассчитывать таблицы
- Просматривать/контролировать документы исполнителей
- Готовить документацию/счета/акты/договора
- Телефонные переговоры с заказчиками, сотрудниками, подрядчиками с целью утверждения встреч, контроля задач, уточнения необходимой информации, сбора первичных данных
- Формирование договоров/актов/счетов и контроль их оплат
- Оперативное решение экстренно возникших задач (покупка билетов, поиск необходимых товаров/услуг/подрядчиков и пр)
- Формирование отчетов для руководителя по текущему положению дел в компании
-Ведение личного календаря и контроль исполнения задач/встреч по нему (формирование зум-ссылок для встреч, звонки клиентам с подтверждением встреч)
- Ведение таблиц с финансовой и управленческой отчетностью (обязательно ориентация в финансовых показателях)
- Упаковка необходимых презентаций (хороший уровень владение различными программами для упаковки презентаций)
- Поиск удалённых подрядчиков под задачу, а также сотрудников на постоянную основу работы