Mediante este formulario se realiza la inscripción de los posibles asistentes a la audiencia, al evento o a la capacitación que se programado.

Del listado de inscritos se realizará la selección de aquellos que participarán activamente a través de la Sala Virtual Interactiva, para lo cual se les informará el enlace de ingreso, así como la contraseña, sin embargo, los demás podrán participar a través de la red social que se indique, con la posibilidad de interactuar durante el evento a través del chat o herramienta de conversación de la red social mediante la cual se realice en directo el evento.

Para Audiencias, Eventos o Capacitaciones cuyo desarrollo se programe tanto presencial como virtual, la participación de los interesados se ha dispuesto a través de dos alternativas, la primera es mediante participación presencial, directamente en el sitio de realización, y la segunda alternativa es a través de la Sala Virtual Interactiva, simultaneamente con difusión en directo a través de la red social Facebook, de forma paralela a la presencial, con la herramienta FacebookLive.  Solo se podrá participar en la forma que se seleccione en este formulario.

En el caso de tratarse de una Audiencia Pública, mediante este formulario se registran los datos de los posibles participantes, sin embargo, la inscripción no garantiza la participación, ya que se seleccionarán aquellos solicitantes que cumplan con los requerimientos establecidos, así:

1. Los hechos sobre los cuales se va a intervenir, deben estar relacionados con los temas definidos para la Audiencia.

2. El número de inscritos que serán seleccionados corresponderá a un máximo de tres (03) participantes y sus solicitudes serán estudiadas previamente con el fin de determinar su pertinencia en el proceso y la competencia de la Contraloría Departamental del Tolima para conocer el asunto.

Tanto las propuestas de las organizaciones como las respuestas de la Entidad serán publicadas en la página WEB a disposición en los centros de documentación y atención al usuario, a través de la grabación del video transmitido por FacebookLive (se exceptúa esto en caso de problemas técnicos de último momento).

Al interior de la Entidad se determinará el funcionario y área competente para analizar y preparar las respuestas ante las propuestas recibidas de parte de organizaciones de la sociedad civil o de los ciudadanos en general, las cuales deberán clasificarse por programas o áreas temáticas de tal forma que durante la audiencia pública pueda responderse integralmente las inquietudes de las organizaciones y de los ciudadanos.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Autorizo a la Contraloría Departamental del Tolima para el tratamiento de mis datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y la Política de Datos establecida por la misma. Reconozco que este tratamiento se da para los fines relacionados con el objeto misional de la entidad, capacitaciones y difusión de las actividades y eventos promovidos o en los que participe la entidad. De igual manera he sido informado por parte de la Contraloría Departamental del Tolima, que dentro de las mencionadas actividades se podrían realizar fotografías y que estas pueden ser utilizadas en medios impresos o virtuales para su difusión y promoción. De acuerdo con la Política de protección de Datos Personales: Es su derecho conocer, modificar o rectificar la información que repose sobre usted en nuestras bases de datos, en cualquier momento, enviando un correo electrónico a: secretaria.general@contraloriatolima.gov.co