Malica in kosilo se lahko odjavita na način, da jo za učenca odjavijo starši. Za pravočasno odjavo se šteje odjava obroka, če se ga odjavi vsaj en delovni dan prej in sicer najkasneje do 8. ure. Za učenca, ki je odsoten od pouka zaradi udeležbe oziroma sodelovanja pri dejavnostih, ki jih organizira šola, obrok odjavi šola oziroma učitelj.
Kadar je učenec nenadoma bolan oziroma odsoten za daljše obdobje, morajo starši odsotnost učenca takoj do 8. ure odjaviti prehrano za daljše obdobje. Prepozno odjavljeni obroki ali sploh ne odjavljeni obroki se ne odštevajo in jih je starš dolžan v celoti poravnati. Učenec, ki se zaradi bolezni oziroma izrednih okoliščin ne more pravočasno odjaviti oziroma prevzeti obroka, obdrži pravico do subvencije za prvi dan odsotnosti. Pravica ni prenosljiva.
Pravočasno odjavljeni obroki prehrane se učencu poračunajo in odštejejo pri položnici za mesec v znesku, ki je določen za posamezni obrok prehrane.
