Jokaisella jäsenyhdistyksellä on vain yksi ääni. Sama henkilö ei voi edustaa kokouksessa enempää kuin yhtä jäsenyhdistystä. Äänioikeutta käyttävällä henkilöllä pitää olla edustamansa yhdistyksen hallituksen hyväksyntä/valtakirja. Valtakirjaa ei tarvitse toimittaa kokoukseen kirjallisena, vaan tämän lomakkeen täyttäminen ja lähettäminen riittää.
Kunkin jäsenyhdistyksen omat säännöt määräävät, kuinka yhdistyksen äänivaltaa käyttävä henkilö on kokoukseen valittu ja hänelle valtakirja annettu. Epäselvissä tapauksissa otamme yhteyttä jäsenyhdistyksen puheenjohtajaan/hallitukseen.
Tällä lomakkeella ilmoitamme käyttääkö kyseinen henkilö yhdistyksemme äänioikeutta vai ei. Kokoukseen saa osallistua myös ilman äänioikeutta.