RESPONSABILIDADES DO ORGANIZADOR DO EVENTO:
1 - Verificar as condições do espaço que irá sediar o evento (estrutura, limpeza e organização);
2 - Providenciar e dispor os equipamentos de som e projeção necessários ao evento, bem como contratar e monitorar os técnicos que irão operar os recursos audiovisuais;
3 - Disponibilizar mesa diretiva no local, com a quantidade de cadeiras necessárias à cerimônia;
4 - Providenciar copos e garrafas ou jarra de água para a mesa diretiva e palestrantes;
5 - Providenciar a contratação de serviços de buffet e decoração para evento (caso tenha);
6 - Confirmar a presença dos componentes da mesa diretiva, repassando dados à SECOM/RP;
7 - Informar componentes da mesa diretiva sobre pronunciamentos e detalhes da cerimônia;
8 - Repassar ao cerimonial todas as alterações na programação do evento, no intuito de inseri-las no roteiro de cerimonial;
9 - Designar responsável que dará prosseguimento à locução do evento APÓS a participação do Cerimonial da UFG na abertura do evento (anúncio de intervalos, de atividades, de mudanças na programação, dentre outros)
Caso sejam necessárias à cerimônia, a SECOM/RP poderá ceder as bandeiras do Brasil, Goiás e Goiânia. O material deverá ser retirado pelo responsável 1 dia antes do evento, na SECOM/RP — Prédio da Reitoria/ Campus I.
