科技部中部科學園區管理局 111年度中部科學園區專業及技術人才培訓計畫【公開班】
課程名稱:立即做得到的時間管理拆解系統
課程簡介:
時間管理不好,工作效率無法提升,面對大量專案、任務手忙腳亂,處理一大堆事情時總是搞錯輕重緩急,於是個人、團隊的績效無法提升,這些「問題」與其各個擊破,不如回到時間管理的根本:「建立一套個人可以管控自己工作流程的有效系統」,擁有個人有效的工作系統,上述問題就能迎刃而解。
你覺得自己快被工作上的雜事搞昏頭?你常常後悔自己拖延的壞毛病?你有很多想做的事情,但卻缺乏成就感?你感到生活一團亂?但是當你讀了很多時間管理方法後,卻覺得大多數都很難直接開始做,或者看了一些感性勵志的成功書,卻發現自己永遠做不到那些方法。
電腦玩物站長 Esor 是台灣數位工作教學的專家,也是許多讀者心中的時間管理達人,看過他的時間管理文章、上過他的時間管理課程的朋友,最常看到的回饋就是:「跟那些講大方法的時間管理不一樣, Esor 的時間管理是符合人性而且具體可行,讓我回去就可以立刻試試看的方法!」
課程綱要:
創造有效的成果,從「任務現實化表單」開始拆解:(兩個小時練習)
o 要解決的問題:
任務太多,時間破碎,腦袋混亂有壓力,列上待辦清單的事情一直累積,永遠做不完,做的效率跟我想得不一樣,交出去的成果客戶不滿意?
o 方法練習:
建立任務現實化收集箱,學會清空大腦,並拆解自己的可實現計畫
用「6個問題」快速架構任務筆記
• 二,克服拖延,從拆解「子彈行動清單」出發:(兩個小時練習)
o 要解決的問題:
事情安排好了,總是無法立刻就做,困難的任務開始拖延,不想做的任務開始拖延,最後變成更多任務卡在一起,事情更難處理?
o 方法練習:
克服拖延3步驟拆解,設計有效的下一步行動
• 三,讓時間不卡關,建立「進攻型行事曆」:(一個小時練習)
o 要解決的問題:
為什麼提醒常常無效?時間永遠不夠?事情依然卡關?而自己真正要做的重要任務卻沒有時間去做?
避免工作中自動導航,反而都先去處理雜事。利用每週預排的待辦清單,幫助自己優先選擇重要的目標,並且善用零碎時間推進。
o 方法練習:
未計畫時間表練習
進攻型行事曆原則,如何排出有效、有用的下一週行動清單
打造每週子彈行動清單練習
• 四,讓單位時間產出最大化,打造「覆盤成長系統」:(一個小時練習)
o 要解決的問題:
很多任務為什麼重複犯錯?被常常臨時插入的瑣事干擾,總是覺得自己沒有耐心、沒有時間處理?
o 方法練習:
KPT日誌法,打造經驗檢討系統